Содержание:

НДФЛ в 1С ЗУП 8.3: расчет, перерасчет, перечисление в бюджет, излишне удержанный налог

Сегодня я рассмотрю пошаговую инструкцию по учету налога на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ) в 1С ЗУП 8.3 (редакция 3.0).

Расчет НДФЛ

Как, наверное, всем известно, основной налог, который удерживается у нас из зарплаты, — это НДФЛ. Остальные удержания в основном платит работодатель (например, это отчисления в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Их еще называют «страховые взносы»).

В 2017 году ставка НДФЛ составляет по-прежнему 13% от общей суммы начислений за минусом вычетов.

Вычеты могут быть разные. Одним из самых стандартных и распространенных вычетов является вычет на несовершеннолетнего ребенка. На первого и второго ребенка в 2015 году сумма вычета составляет 1400 рублей, на третьего и ребенка-инвалида 3000 рублей.

Применяются так же вычеты на учащихся совершеннолетних детей и прочие вычеты, которые в данной статье мы рассматривать не будем, она посвящена другой теме.

Как применяются вычеты? Очень просто. Они вычитаются из налогооблагаемой базы до того, как будет рассчитан и удержан НДФЛ.

Оклад сотрудника 40 000 рублей. С этой суммы он должен заплатить налог. Но если у него имеется несовершеннолетний ребенок, то мы обязаны применить вычет! И налог возьмется уже с суммы 40 000 – 1 400 = 38 600 рублей. Итого к выплате сотруднику начисляться (если у него нет других вычетов или обязательств) 38 600 – 13% = 33 582 рубля. НДФЛ оставит 5 018 рублей.

Итак, примерно мы выяснили, как рассчитывается НДФЛ. Посмотрим теперь, как отражаются операции учета НДФЛ в 1с 8.3, и проверим на примере сумму к удержанию.

Удержание НДФЛ в 1С ЗУП 8.3

НДФЛ удерживается практически со всех доходов физических лиц. Это непосредственно зарплата, отпускные, материальная помощь и так далее.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по удержанию НДФЛ на примере документа начисления зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Зарплата», затем по ссылке в меню «Начисление зарплаты и взносов«. В окне формы списка нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты и взносов». Откроется окно для ввода данных. Обязательно нужно указать месяц расчета и организацию, в которой работают сотрудники. Естественно, обязательными данными являются так же и сотрудники, по которым происходит начисление.

Можно подбирать сотрудников поочередно с помощью кнопки «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае табличная часть документа заполнится автоматически сотрудниками выбранной организации. Этой кнопкой я и воспользуюсь. В демонстрационной базе данных уже занесены организации и сотрудники.

Вот что у меня получилось:

Перейдем на закладку «НДФЛ» и посмотрим, правильно ли программа нам его рассчитала и рассчитала ли вообще:

Проверим расчет удержания. К сожалению, в демонстрационной базе ни у кого из сотрудников не заведены стандартные вычеты хотя бы на ребенка. Но оставим так как есть, нам же будет легче проверить расчет, и, кроме того, я уже описывал вычеты в предыдущих статьях. Поверьте, все они учитываются при расчете корректно.

Итак, что мы имеем? Оклад сотрудницы Симутиной Елены Францевны 55 000 рублей и ставку НДФЛ 13%. Вычетов нет. Произведем расчет 55 000 – 13% = 7 150 рублей. Программа посчитала верно.

При проведении документа произойдет удержание налога, то есть данные по НДФЛ попадут в регистр налогового учета 1С 8.3. Это удержание мы увидим в ведомости в кассу для выплаты зарплаты. В этой же ведомости укажем, перечислили мы налог или сделаем это позже.

Перечисление НДФЛ в бюджет

Для оформления перечисления НДФЛ в бюджет в 1С ЗУП 8.3 необходимо зайти в меню «Выплаты», нажмем в разделе «См. также» ссылку «Перечисления НДФЛ в бюджет».

Нажмем кнопку «Создать» и для начала создадим «Ведомость в кассу»:

Здесь все просто. Мы видим суммы удержанного НДФЛ и суммы к выплате сотрудникам. Если налог на момент создания ведомости уже перечислен в бюджет, ставим галочку «Налог перечислен вместе с зарплатой» (чтобы появилась нижняя часть документа, нужно нажать на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ»). В этом же документе можно распечатать реестр перечисленных в бюджет сумм.

Если перечисление происходит не вместе с выплатой зарплаты, то придется создать документ «Перечисление НДФЛ в бюджет»:

Вот как он выглядит:

После проведения документа его со всеми прочими операциями можно выгрузить в программу 1С Бухгалтерия, где будут созданы соответствующие проводки.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Учет НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В этой статье мы рассмотрим работу с НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — от настроек до операций и отчетности.

Настройка программы

Налоговые данные

Прежде, чем приступать к расчету НДФЛ, как и к использованию большинства функционала, необходимо произвести его настройку.

Выберите в меню «Главное» пункт «Организации».

Выберите в списке ту организацию, которую нужно настроить, и откройте ее карточку. В форме настройки заполните основные данные и те, которые находятся в подразделе «Налоговая инспекция».

Настройка зарплаты

В меню «Зарплата и кадры» перейдите в пункт «Настройка зарплаты».

В общих настройках укажите, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной программе. В противном случае остальные настройки у вас просто не отобразятся. Далее нажмите на гиперссылку «Порядок учета зарплаты».

В форме списка выберите строку, соответствующую той организации, настройки которой вы производите. Перед вами откроется соответствующая форма. В нижней ее части выберите пункт «Настройка налогов и отчетов».

В открывшемся окне перейдите в раздел «НДФЛ» и укажите то, как у вас будут применяться данные вычеты.

Далее перейдите в раздел «Страховые взносы» и приведите данные настройки в соответствие.

Теперь перейдем к настройке видов доходов и вычетов, использующихся при начислении НДФЛ. Для этого в меню «Зарплата и кадры» выберите пункт, в который мы заходили ранее – «Настройка зарплаты».

Перейдите в раздел «Классификаторы» и нажмите на гиперссылку «НДФЛ».

Проверьте корректность заполнения открывшихся данных, в особенности вкладки «Виды доходов НДФЛ».

При необходимости вы так же можете настроить перечень начислений и удержаний по заработной плате. Вернитесь на форму настройки зарплаты и в разделе «Расчет зарплаты» выберите соответствующий пункт. Как правило, в типовой поставке конфигурации там уже будут данные.

Операции учета НДФЛ в 1С

НДФЛ начисляется не только на заработную плату, но и на отпуск, больничный и другие доходы, кроме доходов, предусмотренных законодательством (например, пособие по уходу за ребенком).

Рассмотрим НДФЛ в документе «Начисление зарплаты». Он находится на одноименной вкладке данного документа. Так же здесь применяются вычеты. После проведения эти данные попадают в проводки.

Налог удерживается той датой, которой проводится документ. Он не удерживает НДФЛ с прочих доходов, таких как больничные, отпуска, дивиденды. Для этого служит «Операция учета НДФЛ».

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Все документы по НДФЛ». В открывшейся форме списка создайте новый документ с видом операции «Операция учета НДФЛ».

Основным регистром налогового учета НДФЛ в 1С 8.3 является регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Отчетность

Самыми часто используемыми отчетными документами по НДФЛ являются: «2-НДФЛ» и «6-НДФЛ». Они находятся в меню «Зарплата и кадры».

Справка 2-НДФЛ необходима только для получения информации и передаче либо сотруднику, либо в ИФНС.

Формирование 6-НДФЛ относится к регламентирующей отчетности и сдается каждый квартал. Заполнение производится автоматически.

Проверка корректности начисления НДФЛ

Если начисленный и удержанный НДФЛ в 1С 8.3 не совпадает, можно найти ошибки универсальным отчетом. В шапке выберите регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и укажите, что его формирование будет производиться по остаткам и оборотам.

Через меню «Еще» — «Прочее» измените вариант отчета. Настройки можно сделать, какими угодно. В данном примере мы убрали некоторые поля и сделали группировку по физическому лицу.

Данный отчет позволит вам проверить корректность начисления и удержания НДФЛ.

Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия: учет зарплаты

Если вы решили вести учет по заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, то начиная с версии 3.0.44.115 она поддерживает разделение на обособленные подразделения. Обратите внимание, что данный функционал доступен только в том случае, если в организации работает до шестидесяти сотрудников. Базовая версия 1С такой учет не поддерживает.

В данной статье мы рассмотрим, как произвести настройку обособленных подразделений в 1С 8.3 на примере. Так же мы покажем возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС.

Предварительная настройка программы

Первым делом вам необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Они расположены в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».

В открывшемся окне выберем пункт «Настройки зарплаты».

Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.

В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.

Теперь мы можем приступить к созданию и настройке обособленных подразделений.

Предположим, что у торгового дома «Коплексный» появилось обособленное подразделение в городе Клин. Для отражения этого в программе нам необходимо установить флаг на одноименном пункте в карточке этого подразделения.

В разделе «Налоговая инспекция» мы можем указать какую-то другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Прежде, чем формировать какую-либо отечность по заработной плате сотрудников, ее нужно начислить. Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин.

В табличную часть попал только один сотрудник – Петров Василий Степанович. Он отработал весь месяц, за что ему был начислен оклад в размере 60 000 рублей.

Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.

Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».

В форме формирования справки, нам необходимо выбрать, для какой ИФНС она предназначена. В поле «ОКТМО/КПП» укажем данные той инспекции, которую мы указали ранее в карточке обособленного подразделения. Формировать отчет будем за 2017 год, в котором и было произведено начисление выше.

Как видно на рисунке ниже, в данную справку попала лишь одна строка с данными о сотруднике – Петрове В. С. При этом, обратите внимание, что сумма составляет всего 60 000 рублей. Дело в том, что хоть для него и было произведено два начисления, но отчетность по обособленному сдается в другую налоговую инспекцию.

В печатной форме данной справке так же будет отражен код ИФНС – 5099.

При выборе же других ОКТМО/КПП, на которых были начисления, в табличную часть так же попадет наш сотрудник, но уже с суммой в 80 000 рублей. Эти данные были загружены из начислений заработной платы по головному подразделению.

Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия позволяет нам вести учет и сдавать налоговую отчетность для обособленные подразделений в разные налоговые инспекции. Этот механизм полностью соответствует требованиям текущего законодательства.

2 НДФЛ в 1С 8.3: как найти и исправить ошибки

Сведения о доходах физических лиц представляются в виде справки по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/[email protected] С 10 февраля 2018 года сдавать в налоговую 2-НДФЛ за 2017 год нужно по измененной форме.

Новая форма отличается от предыдущей следующим:
— введены поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Их заполняют только правопреемники реорганизованных юрлиц;
— в поле «Налоговый агент» раздела 5 правопреемник налогового агента должен вносить «1», как и налоговый агент. Представитель правопреемника указывает «2», как и представитель налогового агента;
— нужно указывать не только наименование, но и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
— из раздела 2 удалено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» с его элементами «Почтовый индекс», «Код субъекта», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира». Нет также полей «Код страны проживания» и «Адрес»;
— из названия раздела 4 исчезло упоминание об инвестиционных вычетах;
— изменился штрихкод.
Остальные корректировки формы технические.

Как сформировать отчет в налоговую по форме 2 НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Проверить корректность заполнения персональных данных физических лиц, в отношении которых будет подаваться отчетность:

  • Ф.И.О. указывается без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество можно указывать буквами латинского алфавита;
  • Дата рождения;
  • ИНН в Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН этот реквизит не заполняется;
  • ИНН в стране гражданства. Указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц (при наличии такой информации);
  • Гражданство. Указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);
  • Данные документа, удостоверяющего личность. Указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При вводе данных паспорта гражданина РФ серию следует вводить в виде двух групп цифр, разделенных пробелом, номер – в виде шести цифр;
  • Адрес по прописке (адрес места жительства в РФ). Указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства. Для иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в РФ по месту жительства либо по месту пребывания. Адрес вводится в строгом соответствии с адресным классификатором ФИАС;
  • Адрес за пределами РФ. Для иностранных граждан указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. При этом адрес заполняется в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).

Персональные данные вводятся в программе через справочник Сотрудники или справочник Физические лица. Для проверки, введены ли необходимые персональные данные сотрудников, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадрыОтчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников).

Формирование 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
Для подготовки отчетных сведений о доходах физических лиц в программе используется документ 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (раздел Зарплата и кадрыНДФЛ2-НДФЛ для передачи в ИФНС).

Для подготовки сведений о доходах физических лиц для представления в ИФНС по месту нахождения организации необходимо ввести новый экземпляр документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС по кнопке Создать. В форме документа укажите (рис. 1):

  • в поле Год – год, за который подаются сведения;
  • в поле Организация – организацию, от имени которой формируются сведения;
  • в поле Дата – дату формирования сведений;
  • поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его проведения;
  • в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов – код ОКТМО (код муниципального образования, на территории которого находится организация) и КПП организации (код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе). В программе коды ОКАТО и КПП по организациям и их обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, указываются в справочнике Организации. Для структурных подразделений организаций, место нахождения которых отличается от места нахождения организации (не выделенных на отдельный баланс), коды ОКАТО и КПП указываются в справочнике Подразделения;
  • в поле В ИНФС (код) – четырехзначный код налогового органа, в котором организация стоит на учете и куда предполагается представить отчетность. Этот код используется при формировании имени файла. При необходимости можно указать произвольный код ИФНС, куда предполагается отправлять отчетность, при его изменении имя файла обновляется автоматически. По умолчанию для организаций и их обособленных подразделений (выделенных на отдельный баланс) поле заполняется кодом ИФНС, который указан в справочнике Организации (раздел ГлавноеНастройкиОрганизации). Для обособленных подразделений (которые не выделены на отдельный баланс) код ИФНС заполняется кодом, который указан в справочнике Подразделения (раздел ГлавноеНастройкиОрганизации – ссылка Подразделения). В программе можно вести учет заработной платы сотрудников обособленного подразделения, а также перечислять НДФЛ в налоговую по месту регистрации этого подразделения. Такая возможность предусмотрена, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек. Для использования этой возможности нужно установить флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям в настройках зарплаты, а для обособленного подразделения (из справочника Подразделения) установить флажок Обособленное подразделение и указать сведения о налоговом органе, в котором оно зарегистрировано;
  • поле с КПП заполняется автоматически. Но, если в течении налогового периода изменилось место нахождения организации (обособленного подразделения), то в поле указывается КПП по новому месту нахождения. Письмо ФНС от 27.12.2016 № БС[email protected];
  • в поле Вид справокЕжегодная отчетность. Вид справки О невозможности удержания НДФЛ указывается, когда необходимо подготовить сведения по форме 2-НДФЛ о невозможности удержать НДФЛ.
  • так как в нашем примере предоставляются первичные формы справок, переключатель установлен в положение Исходная (по умолчанию);
  • по ссылке Подписи необходимо указать ответственного за подпись сведений и его должность. Сведения может подписать налоговый агент или его уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. Тип подписанта указывается в справочнике Регистрация в налоговом органе. Если выбрано, что отчетность подписывает Представитель, то дополнительно указываются сведения о представителе, затем эти сведения автоматически используются для подстановки в печатной форме 2-НДФЛ и файлах выгрузки в электронном виде. В этом случае в документе 2-НДФЛ для передачи в ИФНС сведения о подписанте вводить не нужно (поля Справку подписал и Должность не отображаются). Если выбрано, что отчетность подписывает Руководитель, тогда в форме документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС следует вручную указать лицо, подписывающее сведения, и его должность. Обратите внимание, что отправка сведений в ФНС в электронном виде должна осуществляться с ЭЦП именно этого лица.

Затем с помощью кнопки Заполнить запускается процедура автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы. Список подготовленных справок о доходах физических лиц отображается в табличной части документа. При автоматическом заполнении в документ попадают только те суммы доходов, вычетов и налогов физических лиц, которые относятся к указанному в шапке документа ОКТМО/КПП.

Для каждого физического лица формируется отдельная справка, причем одна справка на все ставки налога.

2. Как найти и исправить ошибки в 2 НДФЛ

Если вы сформировали справки 2 НДФЛ и видите некорректно заполненные данные исчисленного, удержанного, перечисленного налога, проверьте регистры налогового учета.
1. Универсальный отчет
Как сформировать универсальный отчет читайте в статье 1С: Универсальный отчет

1. Выберите регистр накопления

  • Для проверки суммы дохода выберите регистр Учет доходов для исчисления НДФЛ
  • Для проверки суммы налога исчисленной и удержанной выберите регистр Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ
  • Для проверки суммы налога перечисленной в бюджет Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ

2. Нажмите кнопку «Показать настройки»
3. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите поле группировки «Физическое лицо»

2. Анализ НДФЛ по месяцам.
Зарплата и кадрыОтчеты по зарплате — выберите отчет Анализ НДФЛ по месяцам
В настройках можно отобрать по фильтру одного сотрудника, а можно сформировать отчет по всем.

Как исправить вручную регистры налогового учета по НДФЛ?

1. Данные по исчисленной и удержанной сумме налога НДФЛ содержатся в регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ

Этот регистр формируется при проведении документа «Списание с расчетного счета» на выплату заработной платы, отпускных, больничных и т.д.
Откройте проводки документа, отметьте галочной возможность ручной корректировки и внесите изменения в регистр начислений.

2. Данные по перечисленной сумме налога НДФЛ содержатся в регистре Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ
Этот регистр формируется при проведении документа «Списание с расчетного счета» на перечисление суммы НДФЛ в бюджет.

Как быстро найти нужный документ налогового регистра ?

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) для оперативного доступа к любому справочнику, документу, регистру и т.п. можно использовать команду «Все функции». Для ее подключения необходимо сделать следующее:

  1. Кнопка «Главное меню» – Сервис – Параметры .
  2. Установите флажок «Отображать команду «Все функции» и сохраните настройку по кнопке «ОК».



Чтобы найти нужный документ, по которому формируются налоговые регистры НДФЛ:
1. По кнопке «Главное меню» (в верхнем левом углу) выберите пункт «Все функции»

2. Выберите «Регистры накопления» и откройте нужный регистр

3. Для отбора документов по конкретному сотруднику воспользуйтесь расширенным поиском.

Бесплатная юридическая помощь

Почему в 1с 8 3 ндфл начисленный и удержанный не совпадает 2018

  • 1 Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5
  • 2 Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0.
  • 3 Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • 4 Возможные ошибки при исчислении НДФЛ
  • 5 Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • 6 Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С Бухгалтерия 3.0
  • 7 Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.2 ЗУП 2.5

Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5 Рассмотрим в программе 1С ЗУП 2.5 на примере документа «Отпуск». Начислили отпускные, которые изначально планировали выплатить 29.01.2016 г. По факту выплата производится 28.01.2016 г. Поэтому дату выплаты дохода в документе начисления отпуска мы изменяем на 28.01.2016 г.

У некоторых пользователей программы 1с 8.3 проблемы с ндфл. а как у вас?

Есть какие либо способы откатить с последнего обновления и даже на несколько штук назад. В ноябре было еще все хорошо.А сейчас от бессилия просто уже тупо плакать хочется Добавлено: 19 Янв 2018, 11:27 Цитата: Геннадий ОбьГЭС от 19 Янв 2018, 05:49 На всякий случай уточню — документы перепрводили (включая непроведенные), месяцы перезакрывали? Ну, как на это ответить можно по скриншоту и отсутствию даже минимальной информации Геннадий ОбьГЭС, подскажите, пожалуйста, какую именно информацию предоставить? Я начинала все с нуля, последовательно вносила и проводила начисления — ведомости — выплаты.

Учет ндфл в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Важно! Что бы избежать возможных ошибок по НДФЛ отслеживайте в программе 1С 8.3 (8.2) соответствие между датой дохода в регистре учета доходов и датой дохода в регистре учета налога, в противном случае в программе будут ошибки при начислении налога. При регистрации каких-либо доходов в программе фиксируется дата фактического получения дохода.
Для доходов с кодом 2000 – это последний день месяца начисления. Для иных доходов – это планируемая дата выплаты из соответствующего документа начисления.
Когда рассчитывается налог, то в программе происходит анализ с какого именно дохода этот налог начисляется, и определяется дата фактического получения дохода, которая фиксируется в регистре учёта налога. Почему может возникать разница в дате получения дохода, которая учитывается в регистре учёта доходов и регистре налогового учета по НДФЛ? Рассмотрим ниже.

Ндфл исчисленный не равен удержанному

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ЗУП 3.0 На примере программы 1С ЗУП 3.0 в документе «Отпуск» планируемая дата выплаты 28.01.2016, но дату документа установим 30.01.2016 г., то есть позже планируемой даты выплаты. Проведем его. Запись Регистра учета налога у нас сформировалась по состоянию на 30.01.2016 г.

Проблема с ндфл

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С Бухгалтерия 3.0 В программе 1С Бухгалтерия 3.0 все тоже самое. Важна дата документа. Рассмотрим на примере документа «Отпуск». Планируемая дата выплаты – 28.01.2016 г., а дату документа намеренно поставим позже, например, 30.01.2016 г. Проведем документ. Исчисленный налог зарегистрировался по состоянию на 30.01.2016 г.


После проведения выплаты, причем не в Ведомости, а именно выплату «Выдача наличных» или списание с расчетного счета раньше, чем дата документа «Отпуск», то удержанный налог не регистрируется, не определяется и не фиксируется в Регистре. Поэтому важна дата документа, если мы поставим 28.01.2016 г. и перепроведем выдачу наличных, то запись по НДФЛ удержанному сформировалась, все попало в Регистр и дальше попадет в форму 6-НДФЛ.

Возможные ошибки ндфл в 1с 8.3 и 8.2 – как найти и исправить

Также здесь есть дата выплаты и при изменении этой даты все меняется автоматически. Дата получения дохода для НДФЛ изменяется также автоматически.

Но, на всякий случай, проверяйте. Возможные ошибки при исчислении НДФЛ Также при исчислении НДФЛ, мы должны обращать внимание на дату начисления налога. Это актуально для программ третьей версии. Дата начисления налога должна быть строго до даты удержания налога.

Если на момент удержания налога, сам налог не начислен, то удерживать, собственно, нечего. Важно! Отслеживайте в программе 1С: даты межрасчетных документов – это дата начисления налога, если на момент выплаты налог не начислен, то он не будет удержан. Особенно это актуально для незарплатных доходов, так как в качестве даты начисления налога фиксируется дата документа. Таким образом, в третьей версии дата документа «Отпуск», дата документа «Больничный» и других документах тоже важна.

Но если мы меняем дату в основной форме документа, автоматически происходит изменение даты в форме «Подробнее о расчете НДФЛ». Здесь проще, программа ЗУП 3.0. сама нам гарантирует, что эти даты будут совпадать.

Единственное, в текущем релизе программы 1С есть ошибка для документа «Больничный лист». Если он выплачивается с зарплатой, и мы меняем дату выплаты, то в этом случае дата получения дохода в форме «Подробнее о расчете НДФЛ» сама не меняется.


Здесь нужно сделать перерасчет, либо поменять дату в форме «Подробнее о расчете НДФЛ» вручную. Для всех других случаев, дата учета НДФЛ должна меняться автоматически при дате выплаты. Но на всякий случай, этот момент проверяйте, контролируйте совпадение дат. Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Что касается программы 1С Бухгалтерия 3.0, здесь также есть два межрасчетных документа «Больничный лист» и «Отпуск».
Одна строка в НДФЛ с «минусом» от 29.01.2016 г, а вторая строка с «плюсом» от 28.01.2016 г. В 6-НДФЛ добавляются еще две группы строк с 100 по 140. В одной все сторнируется, а в другой – все начисляется заново. Чтобы такой ситуации не возникало, внимательно отслеживайте дату получения дохода, которая будет учтена в Регистре учета доходов и дату получения дохода, которая будет учтена в Регистре учета налога.

Они должны совпадать. Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. В программе 1С ЗУП 3.0 дата получения дохода также учитывается в двух регистрах: Регистре учета доходов и Регистре учета налога.

Например, рассмотрим документ «Отпуск». В Регистр учета доходов идет дата выплаты из основной формы документа. А в Регистр учета налога – дата из формы «Подробнее о расчете НДФЛ».

Эти две даты должны совпадать.
В этой статье мы рассмотрим работу с НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — от настроек до операций и отчетности. Содержание

  • 1 Настройка программы
    • 1.1 Налоговые данные
    • 1.2 Настройка зарплаты
  • 2 Операции учета НДФЛ в 1С
  • 3 Отчетность
  • 4 Проверка корректности начисления НДФЛ

Настройка программы Налоговые данные Прежде, чем приступать к расчету НДФЛ, как и к использованию большинства функционала, необходимо произвести его настройку. Выберите в меню «Главное» пункт «Организации». Выберите в списке ту организацию, которую нужно настроить, и откройте ее карточку. В форме настройки заполните основные данные и те, которые находятся в подразделе «Налоговая инспекция». Настройка зарплаты В меню «Зарплата и кадры» перейдите в пункт «Настройка зарплаты».
С — Предприятие 8″ Ответов: 3Просмотров: 1357 06 Июл 2016, 09:19от AldemaH проблема с «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» Автор bratmaratРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 4Просмотров: 5237 08 Янв 2014, 14:30от LordWizard Проблема с развертыванием окон и сохранением окон Автор SokresРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 1Просмотров: 3049 09 Дек 2015, 14:09от pavl_vs Проблема с отчетом «Перемещение товаров» Автор sailРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 3Просмотров: 3634 14 Дек 2010, 20:27от progmikon 1C 8.2 УПП проблема с отчетом «Задолженость по контрагентам» Автор LeonidLeonidРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 2Просмотров: 3942 26 Сен 2011, 20:42от Dethmontt Живое общение Не устроил ответ? Зарегистрируйся и задай свой вопрос.

Нестандартные случаи удержания НДФЛ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

В этой статье речь пойдет об отражении в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 НДФЛ с доходов, не являющихся заработной платой сотрудников. Такие операции бывают во многих организациях, и очень часто бухгалтер, сделав необходимые проводки по удержанию налога, удивляется: «Почему же сумма не попадает в справки 2-НДФЛ? Может, не хватает какой-то галочки?». Вот о том, чего программе не хватает в таком случае, мы и поговорим в данной статье.

Итак, в каких же ситуациях необходимо удерживать НДФЛ с доходов, не являющихся зарплатой?

1) В случае аренды имущества у физических лиц

Этот пункт несколько спорен с нормативной точки зрения, т.к. иногда я встречаю мнение, что НДФЛ в данном случае исчислять не нужно. Не буду вдаваться в законодательные тонкости, их тут предостаточно, просто поговорим именно об отражении в программе данной ситуации, в том случае, если вы решили НДФЛ удержать (в пользу такой позиции говорит, например, письмо Минфина России от 07.03.2014 № 03-04-06/10173).

2) В случае предоставления сотруднику беспроцентного займа (или займа с процентной ставкой, ниже 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ РФ)

В данном случае сотрудник получает материальную выгоду от экономии на процентах за пользование заемными средствами (пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ), которая облагается НДФЛ по ставке 35%.

3) И наоборот, в том случае, если организация получила процентный заем, например, от учредителя , с суммы дохода физлица в виде процентов нужно исчислить НДФЛ по ставке 13%.

4) НДФЛ с доходов в виде дивидендов также необходимо удерживать и отражать в 2-НДФЛ.

Это всего лишь несколько достаточно популярных примеров, на самом деле ситуаций в жизни может быть намного больше, но смысл операций будет аналогичен рассмотренными примерам.

Теперь несколько слов об отражении таких ситуаций в программе. Они все похожи друг на друга и отражаются практически одними и теми же документами. Как правило, это всегда ручные проводки по начислению НДФЛ, которые бухгалтеры делают достаточно легко и быстро, поэтому на данном этапе мы не будем останавливаться (если кому-то интересно, вопросы в комментариях к статье принимаются). Но одних проводок программам 1С восьмой версии может быть недостаточно. О том, почему так происходит, я подробно рассказывала в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»? Поэтому нам необходимо сделать еще один документ, который называется «Операция учета НДФЛ». Найти данный документ можно, перейдя на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрав пункт «Все документы по НДФЛ».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Операция учета НДФЛ».

Создается новый документ, в шапке которого необходимо заполнить поля «Организация», «Сотрудник» и «Дата операции». Несмотря на то, что поле называется «Сотрудник», выбор осуществляется из справочника «Физические лица», поэтому в данном случае можно выбрать человека, не принятого на работу в организацию.

В табличной части документа есть 4 закладки. Первую «Сведения о доходах» необходимо заполнять для каждого из примеров, перечисленных в начале статьи. Выбираем дату получения дохода и его код (я буду выбирать код 2610 — «Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами»), указываем сумму.

В том случае, если на полученный доход могут распространяться какие-либо вычеты и человек имеет на них право, необходимо внести информацию об этом в соответствующие колонки (тут программа вас проконтролирует и позволит это сделать не для всех кодов, например, для кода 1010 (дивиденды) возможен код вычета 610).

Если вы работаете с НДФЛ, исчисленным с дивидендов, необходимо также заполнить колонку «НДФЛ, исч. по дивидендам, ставкам 9%, 35%». В нашем случае эта колонка также должна быть заполнена, т.к. НДФЛ с материальной выгоды рассчитывается по ставке 35%.

В колонке Включать в декл. по прибыли по умолчанию флажок не установлен и суммы попадут в справку 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган. Если флажок установить, то данные попадут в документ Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль для заполнения Приложения № 2 к Декларации по налогу на прибыль.

Следующая вкладка — «НДФЛ исчисленный по 13% (30%) кроме дивидендов» заполняется, например, в случае аренды имущества у физических лиц или при удержании НДФЛ с доходов в виде процентов по займам, т.е. НДФЛ по ставке 13% (или 30% для нерезидентов). В таблице необходимо указать месяц получения дохода и сумму налога. В том случае, если доход был получен в обособленном подразделении организации, соответствующая колонка также должна быть заполнена.

Еще обязательна к заполнению для всех рассмотренных случаев вкладка «НДФЛ удержанный по всем ставкам». В справке 2-НДФЛ есть специальное поле, включающее информацию об удержанных суммах НДФЛ. Для того, чтобы оно заполнилось, необходимо внести информацию на данную закладку.

Выбираем месяц получения дохода, указываем ставку, сумму НДФЛ и код дохода.

После проведения документа можно попробовать сформировать справку 2-НДФЛ и проверить корректность отражения данных.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Еще по теме:

  • Стихи при прощании с коллегами при увольнении стихи прощание с коллегами при увольнении каковы взаимоотношения с коллегами и прощальное письмо при увольнении.Прощание с коллегами при увольнении Прощание с коллегами при портала Стихи.любовные стихи; Ведь с горсти пепла не воскреснут […]
  • Ходатайство о возмещении судебных расходов арбитраж Образец Заявления о взыскании судебных расходов В Арбитражный суд Новосибирской области Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6 Истец: Общество с ограниченной ответственностью "Наименование общества"Адрес: 630060, г. […]
  • Денежный кредит при разводе КРЕДИТ ПРИ РАЗВОДЕ Вопрос: Муж взял кредит, да еще и не один. Деньги потратил на свои дела, кредиты не платит. Сейчас думаю разводиться. Обязана ли я буду платить кредиты бывшего мужа? Раздел кредита при разводе Согласно семейному […]
  • Статья 32 закона прав потребителя Moneyprofy.ru Юридический журнал Статье 32 закона о защите прав потребителя Статья 32 ЗоЗПП РФ. Право потребителя на отказ от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) Последняя редакция Ст. 32 Закона о ЗПП Потребитель […]
  • Выписка из егрп москва адрес Контакты Росреестра Москвы Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии: г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 15 Центральный административный округ: г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, стр.1 г. […]
  • Усыновление ребенка из дома малютки банк данных фото Как усыновить ребенка из Федерального банка данных детей сирот Для ознакомления потенциальных родителей, зарегистрированных в системе усыновления детей с малышами, оставшиеся без родительского попечения ведется Федеральный банк данных […]