Содержание:

Увольнение по сокращению, или по соглашению сторон, что выгоднее и лучше для работника

Во время сокращения, перед работником встает вопрос: «Что лучше – увольнение по сокращению или по соглашению сторон?» В чём принципиальная разница между этими двумя видами увольнения?

Увольнение по соглашению сторон или сокращению имеет свои плюсы и минусы, которые необходимо знать, решая как уволиться в такой ситуации .

Разница заключается в следующем:

  • Многие работники боятся записи в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон».

Некоторые считают эту формулировку непонятной – то ли работник сам решил уволиться, то ли его попросили уволиться. Поэтому работники предпочитают не увольняться по такому основанию, а ждать положенного срока при сокращении штатов, и получить в трудовую книжку соответствующую запись.

Запись «уволен по соглашению сторон» говорит только о том, что обе стороны достигли договорённости между собой об условиях расторжения трудового договора, которые выгодны им.

  • Процедура расторжения отношений между сторонами при увольнении по сокращению или увольнении по соглашению сторон, абсолютно разные.

При сокращении штатов или численности персонала, работодатель должен выполнить достаточно сложную, в кадровом плане, процедуру. Он должен правильно уведомить работников минимум за 2 месяца, потом предложить им имеющие вакансии, а потом ещё и выплатить приличное денежное пособие.

Именно поэтому работодателю проще провести увольнение по соглашению сторон, и выплатить работнику такую же (чаще меньшую), компенсацию.

Кроме того, существуют такие категории работников, которых нельзя сокращать. Это:

  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие ребёнка в возрасте до 3 лет.

Сократить этих женщин нельзя, но их можно уволить по соглашению сторон, выплатив им денежную компенсацию.

Сокращение штатов – это увольнение по инициативе работодателя, которое регулируется ст. 81 ТК РФ . Работодатель должен действительно сократить эту штатную единицу. В противном случае, увольнение будет считаться незаконным, и работник сможет в судебном порядке восстановиться на работе, получить заработную плату за вынужденный прогул, а также может потребовать компенсации морального и материального вреда.

Поэтому работодатель предпочитает «сократить» процедуру увольнения и предлагает работнику уволиться по соглашению сторон.

Такая процедура сводится к:

  • достижению с работником соглашения об условиях прекращения их отношений;
  • выполнение обговоренных условий. На этом этапе лучше заключить письменное соглашение об увольнении, в котором подробно будут прописаны все условия прекращения трудовых отношений, включая выплату компенсаций и пособий.

«Соглашение сторон» — это более простая и «лёгкая» форма прекращения трудовых отношений. Так работодатель «упрощает» себе жизнь, и, как правило, экономит на выплате пособий .

Выбрать вид сокращения вы можете, проанализировав все условия предоставляемые вашим работодателем.

Делопроизводство

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата

В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего уведомления. Однако из данного правила есть исключение.

Что говорит закон?

Ст. 180 ТК РФ говорит о возможности совершения так называемого разрыва трудовых отношений раньше срока при сокращении штата.

Согласно нормативным положениям данной статьи, работодатель может:

  • осуществить расторжение контракта до того момента, как истечет двухмесячный срок с даты уведомления;
  • реализовать процесс только с письменного согласия физического лица;
  • при этом необходимо совершить дополнительную выплату, размер которой эквивалентен среднему заработку сотрудника, исчисленному пропорционально остатку дней до истечения двух месяцев.

На каких же основаниях может быть произведено прекращение контракта ранее срока между сотрудником организации и работодателем? Постараемся ответить на эти вопросы.

Инициатива работника

По смыслу нормы ст. 180 ТК РФ, инициатива о разрыве контракта раньше срока должна исходить только от организации-работодателя. В законе не сказано о том, что работник имеет право как-либо самостоятельно запустить данную процедуру.

Тем не менее, прямого запрета на проявление инициативы со стороны сотрудника действующее законодательство не содержит. Представляется, что работник должен самостоятельно определить, в какой форме следует уведомлять работодателя о желании досрочного расторжения соглашения.

Целесообразнее всего будет подать соответствующее заявление в письменном виде на имя руководителя юридического лица.

Инициатива работодателя

Наоборот, работодатель – это лицо, на которое законом прямо возложено право выразить желание осуществить процесс по досрочному расторжению трудовых взаимоотношений.

В какой форме данное волеизъявление должно быть представлено – решать самому предприятию.

Для доказательства в суде правомерности досрочного увольнения будет нужно письменное согласие работника, которое и является основным документом, регламентирующим данный процесс.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата в 2018 году

При расторжении контракта раньше срока, если происходит сокращение штата в организации, необходимо четко соблюдать пошаговую инструкцию, оформить все необходимые документы и уплатить сотруднику все положенные законом выплаты и компенсации.

Пошаговая инструкция

Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться в случае расторжения трудового контракта при сокращении штата до истечения положенного двухмесячного срока:

Документальное оформление

При досрочном расторжении необходимо оформление определенного вида документации, в пакет которой входят:

  • приказ работодателя о сокращении численности персонала или штата сотрудников;
  • согласие работника.

Могут ли уволить беременную после испытательного срока? Узнайте тут.

После получения сотрудником предприятия соответствующего уведомления от работодателя о сокращении необходимо подготовить и написать заявление в свободной форме.

Заявление составляется на имя руководителя.

В нем должны быть эти данные:

  • ФИО руководителя;
  • ФИО и название должности сокращаемого работника;
  • текст заявления (суть – разрешение расторгнуть трудовой контракт до окончания срока);
  • основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
  • дата подписания заявления;
  • подпись сотрудника.

Образец заявления 2016 на досрочное сокращение

После получения согласия необходимо составить приказ об увольнении.

Документ составляется по форме Т-8 (скачать пустой бланк можно ниже по ссылке).

Выплаты и компенсации

Разумеется, помимо дополнительной компенсации, предусмотренной за сокращение до истечения срока предупреждения, работник может рассчитывать и на все остальные выплаты, положенные по закону.

В число таковых входят:

  • заработная плата, начисленная за неполный период (с начала расчетного месяца до непосредственной даты увольнения);
  • компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие;
  • средний заработок за два месяца.

Как определить дату увольнения?

Дата прекращения трудовых взаимоотношений отражается в приказе. Соответственно, расчет сумм заработной платы за неполный период и расчет компенсации за преждевременное увольнение будут производиться, исходя из этой даты.

В ТК РФ не указано, каким образом должен определяться момент преждевременного прекращения трудовых отношений. Единственное, о чем гласит закон – “…до истечения срока…”. Представляется, что датой может быть любое число месяца в период, начиная от даты получения уведомления о сокращении и заканчивая датой непосредственного увольнения.

Поскольку право волеизъявления на досрочное аннулирование трудовых отношений, по общему правилу, возложено на работодателя, именно им и должна определяться точная дата досрочного увольнения.

Тем не менее, закон не запрещает работнику самостоятельно проявлять инициативу о преждевременном увольнении. Согласовать конкретные сроки можно с работодателем – в любом случае, решение о конкретной дате принимает именно он.

Что делать, если работодатель не прав при увольнении работника? Читайте тут.

Можно ли уволить задним числом? Узнайте здесь.

Запись в трудовой

В трудовые книжки физлиц, увольнение которых было совершено ранее срока при сокращении в организации, заносится запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример записи:

Запись в трудовой при досрочном увольнении при сокращении делается аналогично записи при сокращении своевременном

Что делать, если ваши права нарушили?

Нарушение прав сотрудника со стороны работодателя может заключаться в следующем (перечень не является исчерпывающим):

  • организация не получила согласия на осуществление досрочного увольнения;
  • не были произведены в полной мере все положенные по закону платежи – компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительная выплата за преждевременное увольнение и др.;
  • процедура была совершена с нарушениями – например, надлежащим образом не был уведомлен центр занятости населения;
  • работник был уведомлен позднее двух месяцев до даты непосредственного увольнения;
  • работодатель оказывал моральное давление на сотрудника, понуждая последнего уволиться “по собственному желанию”, чтобы не выплачивать все положенные выплаты и компенсации.

Независимо от вида нарушения, гарантией восстановления прав служит:

  • или своевременное обращение к опытному и квалифицированному юристу по вопросам соблюдения трудового законодательства, который поможет составить исковое заявление в суд для защиты интересов доверителя;
  • или самостоятельная защита прав и законных интересов в судебном органе.

Обжаловать незаконное увольнение можно в течение одного месяца.

При этом суд, при рассмотрении искового заявления, будет учитывать обстоятельства конкретного дела, и вынесет соответствующее решение, в резолютивной части которого может быть отражено:

  • обязать учреждение изменить запись в трудовой;
  • взыскать с работодателя выплаты и компенсации;
  • моральный вред, нанесенный неправомерными действиями.

Согласно действующей редакции ТК РФ, юрлицо имеет право выразить инициативу о досрочном разрыве трудовых отношений с работником при сокращении штата.

Требуется правильно оформить процесс – издать приказ о сокращении и получить согласие от сотрудника. При нарушении закона возможно судебное разбирательство, в рамках которого нарушенные права будут восстановлены.

Записи в трудовой книжке сотрудника об увольнении при сокращении штата

Cокращение штата и связанное с ним увольнение – это одна из самых болезненных ситуаций на любом предприятии, которая вызывает множество стрессовых и спорных моментов. От работодателя требуется провести эту процедуру с большим тактом и в строгом соответствии с законодательством о трудовых отношениях.

Одним из таких затруднительных моментов является запись в трудовых книжках об увольнении по сокращению штатов.

Как проводится процедура

Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:

  1. Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
  2. Подготавливает обновлённое штатное расписание.
  3. Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
  4. Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
  5. Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
  6. Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.

Кого нельзя уволить

По закону, нельзя уволить тех работников, которые принадлежат к следующим категориям:

  1. Имеют на попечении двух иждивенцев или более.
  2. Получили увечье или профессиональную болезнь на данном предприятии.
  3. Беременных сотрудниц.
  4. Матерей, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18, или несколько несовершеннолетних детей; если у женщины нет мужа или у мужа нет источника дохода.

Это право гарантируется ст. 261 и ст. 179 ТК РФ.

Сокращение численности или штата

Понижение количества сотрудников предприятия за счёт аннулирования штатных единиц по какой-либо должности называется сокращением численности работающих. Например, штатное расписание предусматривает на предприятии 7 экономистов. После изменения штатного расписания работодатель оставляет 4-х из них, остальные увольняются.

При сокращении штата должность окончательно вычёркивается из штатного расписания. Например, в фирме работают 2 аналитика. Работодатель принимает решение об аннулировании штата аналитика. То есть новое расписание не предусматривает такой должности.

Но проблема кроется в том, что при уменьшении численности важное значение имеет право сотрудников на преимущественное сохранение своей должности.

Из нескольких работников с одинаковой должностью необходимо отобрать тех, кто обладает льготным правом остаться на своём месте. Главными условиями сохранения своего места служат высокая квалификация и производительность труда.

При изменении штата право на преимущество не играет роли. Все сотрудники, работающие на данной штатной единице, подлежат увольнению. Перед работодателем не стоит дилемма, кого оставить на своем месте.

В некоторых случаях руководство предприятия решает произвести одновременное снижение численности и штата работников.

Как заполнить трудовую книжку

В процессе занесения данных в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата сотрудники отдела кадров выявляют много затруднительных и спорных моментов, так как неправильное внесение данных может позднее привести к проблемам.

Основными документами, регулирующими требования по заполнению книжек, служат:

  1. Инструкция № 69 Минздравсоцразвития, выпущенная 10.10.2003 года.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, зафиксированные Правительством РФ 16. 04. 2003 г. Постановлением № 225.

Требования к заполнению, соблюдение которых обязательно:

  1. Книжка при уменьшении штата заполняется не позднее 1 недели после подписания соответствующего приказа.
  2. Нельзя сокращать слова: например, писать «п.» вместо «пункт» или «РФ» вместо «Российская Федерация».
  3. Обязательно вносится точная дата увольнения.
  4. Вписывается причина: сокращение штата по ст. 81 ТК РФ.

Все данные вписываются в раздел «Сведения о работе»:

  • 1-я графа: номер записи;
  • 2-я графа: дата увольнения, которая обычно соответствует последнему рабочему дню;
  • 3-я графа: причина внесения данных (следует ввести ссылку на п. 2 статьи 81ТК РФ); Сначала нужно указать пункт, а затем статью ТК).
  • 4-я графа: дата, номер документа, на основе которого производится запись о производимом увольнении. Обычно это приказ по предприятию.

Внизу ставится подпись увольняемого лица и печать (при её наличии). Работодатель обязательно заверяет записи своей подписью. Или это делает лицо, уполномоченное руководителем.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по заполнению книжек, привлекается к ответственности дисциплинарной (ч.1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст.192 ТК).

Примеры заполнения трудовых книжек

Основанием для занесения сведений в трудовую книжку считается Приказ об увольнении, изданный на предприятии после того, как руководство приняло решение о сокращении работника. Приказ пишется по факту расторжения трудовых отношений.

Возможно внесение нескольких вариантов записей. Главное при этом – вписать ссылки на соответствующие статьи ТК. Работодатель вправе сам выбрать подходящий ему вариант.

Образец записи в случае сокращения численности сотрудников:

Запись при увольнении по сокращению численности и штата:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Трудовое право России защищает права всех категорий работающих граждан. При нарушении своих прав сотрудник любой организации может написать заявление в Трудовую Инспекцию или суд. Правильно заполненная трудовая книга является основанием для доказательства правомерности увольнения работника при изменении штата.

Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

    В первой графе проставляется номер записи по порядку.

Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата;
  • количество единиц, подлежащих сокращению;
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен представить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех рабочих дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник был уволен ранее, чем по истечении двух месяцев с момента предупреждения.
  3. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение еще одного среднемесячного заработка в случае отсутствия факта трудоустройства в течение двух месяцев с момента регистрации в качестве безработного. В дальнейшем можно рассчитывать на получения пособия по безработице в общем порядке.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек;
  • печатью организации;
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка по тендерам или произошли другие изменения в части полномочий), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности;
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание;
  • собственно обновленное штатное расписание;
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
  • уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
  • приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета организации с сотрудником обе стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

    В первой графе проставляется номер записи по порядку.

Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата;
  • количество единиц, подлежащих сокращению;
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен представить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех рабочих дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник был уволен ранее, чем по истечении двух месяцев с момента предупреждения.
  3. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение еще одного среднемесячного заработка в случае отсутствия факта трудоустройства в течение двух месяцев с момента регистрации в качестве безработного. В дальнейшем можно рассчитывать на получения пособия по безработице в общем порядке.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек;
  • печатью организации;
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка по тендерам или произошли другие изменения в части полномочий), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности;
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание;
  • собственно обновленное штатное расписание;
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
  • уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
  • приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета организации с сотрудником обе стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Еще по теме:

  • Могут ли родители подать на детей на алименты Алименты на родителей с детей Статья 87 Семейного кодекса устанавливает, что трудоспособные совершеннолетние дети несут обязанность по содержанию своих нетрудоспособных родителей, нуждающихся в помощи, и оказанию им заботы. Лучше всего, […]
  • Новый счет фактура на аванс Счет-фактура на аванс: когда выписывается Актуально на: 10 января 2018 г. Счет-фактура – это документ-основание для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ (абз. 1 п. 1 ст. […]
  • Куда подавать заявление на развод нижний новгород Куда подавать заявление на развод Добрый день. Если у Вас есть несовершеннолетний ребенок, то ГПК РФ позволяет Вам подать исковое заявление о расторжении брака по своему месту жительства. Если потребуется помощь в этом вопросе, […]
  • Воинская часть 30695 Войсковая Часть 3695 информация актуальна на 08.10.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Госзакупки Арбитраж Проверки Связи Лицензии ОКВЭД […]
  • Как написать заявление о заключении брака Как написать заявление о заключении брака Электронную форму бланка заявления, соответствующую форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.98 №1274, Вы можете взять здесь: Заявление распечатывается с оборотом в одном […]
  • Ук рф ущерб в крупном размере Размер ущерба, являющегося основанием для уголовного преследования бизнесменов, может быть повышен Президент РФ Владимир Путин внес на рассмотрение Госдумы два документа, направленных на уменьшение рисков при ведении предпринимательской […]