Содержание:

Образец соглашения и уведомления о расторжении договора

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Как выглядит образец (бланк) соглашения о расторжении договора, в какой форме заключается соглашение о расторжении по соглашению сторон и какие последствия влечет — об этом мы расскажем в настоящей статье.

Образец соглашения и уведомления о расторжении договора по соглашению сторон

Данные образцы (бланки) могут применяться в отношении договоров:

  • купли-продажи;
  • поставки;
  • аренды;
  • подряда;
  • об оказании услуг;
  • кредитных договоров;
  • иных гражданских договоров.

Гражданское законодательство строится, в том числе, на правиле о том, что одностороннее расторжение договора запрещено.

Расторжение договора может производиться:

Как и любое другое гражданско-правовое соглашение, соглашение о расторжении договора по соглашению сторон заключается при помощи механизма отправки и получения оферты (предложения о расторжении) и акцепта (согласия на расторжение).

Офертой может являться самостоятельное заявление (уведомление) заинтересованной в расторжении договора стороны.

Данное заявление рекомендуется отправлять по юридическому и фактическому адресу организации-контрагента. Само предложение о расторжении договора может быть выражено в данном заявлении или же к заявлению можно приложить проект соглашения о расторжении договора.

В какой форме заключается соглашение о расторжении договора по соглашению сторон?

Закон устанавливает, что форма для заключения соглашения о расторжении договора по соглашению сторон должна соответствовать форме самого договора, если иное не следует из закона, договора, обычаев делового оборота.

Это означает, что если договор выражен в письменной форме, то и соглашение о расторжении должно быть в письменной. Если договор в нотариальной форме, то и соглашение должно быть в нотариальной форме.

Государственная регистрация договора не относится к вопросам соблюдения формы, поэтому, если договор подлежит государственной регистрации, то соглашение о расторжении договора такой регистрации по общему правилу не подлежит.

Если договор заключен в устной форме (закон допускает и такую форму), то мы рекомендуем выразить вашу волю на расторжение договора в письменной форме, несмотря на допущение законом обратного.

Когда договор считается расторгнутым по соглашению сторон?

По общему правилу, договор будет являться расторгнутым по соглашению сторон в момент, когда заключенным будет считаться соответствующее соглашение. А для заключения этого соглашения необходима ясно выраженная воля обеих сторон договора в надлежащей форме. Обычно этот момент связан с подписанием соглашения о расторжении как единого документа обеими сторонами договора, однако могут быть и варианты. Во многих случаях приходится анализировать механизм оферты и акцепта при заключении такого соглашения.

Стороны могут предусмотреть соглашением момент расторжения договора и в иные сроки, если это не противоречит требованиям закона.

Какие последствия влечет расторжение договора по соглашению сторон?

Основное последствие данного действия — прекращение обязательств между сторонами. Следует учитывать, что такое прекращение по общему правилу не влечет обязанности по возврату уже исполненного, если иное не следует из закона или договора.

    Пример: стороны заключили договор аренды нежилого помещения на срок один год. Через семь месяцев арендатор направил другой предложение о расторжении договора. Стороны подписали соглашение о расторжении договора. Арендатор обратился в суд с целью взыскать уплаченные за семь месяцев арендные платежи. Решением суда в иске было правомерно отказано.

Соглашение о расторжении договора поставки № ____ от ________

«25» ноября 2018 года

Общество с ограниченной ответственностью _____________, ОГРН ____________, ИНН ______________ в лице __________________, действующего на основании ________________ с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью _____________, ОГРН ____________, ИНН ______________ в лице __________________, действующего на основании ________________ с другой стороны, при совместном упоминании именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Между «Сторонами» заключен договор поставки № ______ от __________(далее по тексту — «Договор»).
2. Настоящим соглашением «Стороны» договорились о расторжении «Договора».
3. Настоящее соглашение вступает в силу в день его подписания «Сторонами».
4. Настоящее соглашение изготовлено в двух оригинальных экземплярах, по одному каждой из «Сторон».

_____________________________________________________________/__________________/
подпись, м.п.

_____________________________________________________________/__________________/
подпись, м.п.

ООО ________________________
ОГРН _______________________
ИНН ________________________
Адрес: ______________________

ОТ КОГО:
ООО ________________________
ОГРН _______________________
ИНН ________________________
Адрес: ______________________

Уведомление о расторжении договора аренды № ____________ от _______________

Между ООО ____________ и ООО _______________ заключен договор аренды № ______ от __________.

Настоящим уведомлением ООО _______________ в лице ____________________ извещает вас о расторжении договора поставки № ___________ от ________________.

Причиной расторжения договора является __________________________________________ (в чем заключается существенное нарушение условий договора или норма закона или пункт договора, позволяющие расторгнуть договор в одностороннем порядке).

Ф.И.О.
Должность
дата
подпись
печать

В случае, если вам необходима юридическая консультация адвоката или юриста (в том числе онлайн) по вопросу расторжения договора, свяжитесь с нами любым удобным способом.

Уведомление о расторжении договора

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

  • Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
  • Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

  • Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
  • Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
  • Наличия существенных изменений условий договора.
  • Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

  1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
  2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
  3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
  4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
  5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт. В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства.

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

  • Бессрочного характера.
  • С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа, который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

  • Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично. В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

  • До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
  • В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды. Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки, которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

Уведомление о расторжении договора

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

  • Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
  • Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

  • Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
  • Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
  • Наличия существенных изменений условий договора.
  • Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

  1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
  2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
  3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
  4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
  5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт. В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства.

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

  • Бессрочного характера.
  • С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа, который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

  • Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично. В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

  • До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
  • В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды. Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки, которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

Уведомление о расторжении договора

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

  • Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
  • Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

  • Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
  • Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
  • Наличия существенных изменений условий договора.
  • Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

  1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
  2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
  3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
  4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
  5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт. В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства.

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

  • Бессрочного характера.
  • С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа, который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

  • Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично. В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

  • До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
  • В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды. Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки, которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

Особенности уведомления о расторжении договора аренды

И арендатор, и арендодатель располагают возможностью расторгнуть арендный контракт по основаниям, предусмотренным законом или договором сторон.

При этом обязательным требованием является соблюдение досудебного порядка решения спора. Если не соблюсти его, суд откажет в удовлетворении исковых требований.

Особенности

Ч. 1 ст. 450 ГК РФ (далее – Кодекс) регламентирует, что расторжение арендного соглашения производится по обоюдному согласию сторон (в общем случае).

И это – наиболее приемлемый для каждого контрагента вариант развития событий – ведь не придется тратить время и нервы на судебные тяжбы и нести судебные издержки.

Если хотя бы одна из сторон не согласна прекращать правоотношения, к делу можно подключить суд. Но это не всегда возможно.

Так, арендатор может потребовать преждевременного расторжения только в случаях, указанных в ст. 620 Кодекса, а арендодатель, в свою очередь – по основаниям, указанным в ст. 619.

Арендным соглашением могут быть предусмотрены и прочие основания для досрочного расторжения, но обычно тех, что есть в законе, достаточно. При этом до обращения в суд нужно провести досудебную работу – какую именно, рассмотрим далее.

Расторжение сделки лишь при наличии желания одной из сторон (без наличия оснований для досрочного расторжения, предусмотренных ч. 2 ст. 450, ст. 619 и ст. 620 Кодекса), возможно, в силу ст. 610 Кодекса, лишь при одновременном соблюдении следующих условий:

  • арендный контракт заключен на неопределенный срок;
  • сторона, изъявившая желание расторгнуть сделку, направило уведомление контрагенту за 3 месяца до фактического расторжения (в отношении аренды недвижимости) и как минимум за 1 месяц (в отношении движимого имущества).

Договором сторон могут устанавливаться иные сроки направления уведомления о расторжении. К примеру, можно прописать в соглашении, что контрагент обязан отправлять письмо не за 3, а за 6 месяцев до фактического расторжения сделки.

По соглашению сторон

Ст. 450 Кодекса устанавливает общее основание для расторжения сделки – обоюдное согласие сторон, то есть и арендатор, и арендодатель не имеют разногласий по поводу аннулирования договора и достигли согласия по всем существенным условиям процедуры расторжения.

По смыслу нормы ч. 2 ст. 452 Кодекса, направлять другой стороне письменное предложение о расторжении договора аренды не обязательно, если в дальнейшем будет заключено соглашение о расторжении. Это необходимо делать только в том случае, если решить мирно вопрос не удастся.

Сторонам можно сразу приступать к составлению и подписанию соглашения об аннулировании арендного контракта. Существенными являются следующие условия:

  • наименования и реквизиты сторон;
  • место и дата совершения сделки;
  • суть договора – нужно указать номер и дату заключения основного договора, основание для расторжения (обоюдное согласие сторон) и условие об отсутствии взаимных претензий;
  • необходим и пункт, свидетельствующий о передаче имущества обратно от арендатора к арендодателю;
  • в конце указываются адреса и дополнительная контактная информация.

Образец соглашения сторон о расторжении договора аренды при наличии обоюдного согласия можно скачать здесь.

По инициативе арендатора

Неважно, на какой срок заключено арендное соглашение – на определенный или неопределенный. Кодексом для каждой из сторон предусмотрен перечень оснований, при которых становится возможным досрочное расторжение отношений.

Список оснований для арендатора регламентируется ст. 620 Кодекса:

  • если арендодатель не предоставляет недвижимость в пользование, либо же создает определенные препятствия в пользовании;
  • арендатор обнаружил такие недостатки имущества, которые не были ему известны при заключении контракта, при этом на осмотре такие недостатки выявить не представлялось бы возможным;
  • арендодатель не осуществляет капремонт в сроки, установленные договором сторон, а при отсутствии таких сроков в договоре – в разумные сроки;
  • наступили обстоятельства, влекущие за собой невозможность пользования арендованным имуществом, при этом такие обстоятельства не зависели от арендатора.

Арендным соглашением могут быть установлены и иные основания, при наступлении которых арендатор вправе требовать досрочного аннулирования сделки.

Расторжение по инициативе арендатора производится в стандартном порядке:

  • направление арендодателю уведомления о расторжении по почте заказным письмом или вручение лично в руки;
  • при отсутствии ответа или при отказе от расторжения – обращение в суд.

По инициативе арендодателя

Список оснований устанавливается в ст. 619 Кодекса.

Так, арендодатель может заявить требование о преждевременном расторжении, если арендатор:

  • значительно ухудшает имущество;
  • пользуется им не по целевому предназначению;
  • нарушает условия контракта;
  • не осуществляет арендные платежи больше 2 раз подряд по истечении установленного срока для оплаты;
  • не производит капремонта имущества, в случае, если такая обязанность возложена на арендатора договором или законом.

Для арендодателя в порядок досрочного аннулирования сделки включается дополнительный пункт:

  • направление письма-предупреждения арендатору об обязанности устранить нарушения в разумные сроки;
  • направление уведомления о расторжении;
  • обращение в суд, если предыдущие досудебные этапы не возымели должного эффекта.

Образец договора аренды части земельного участка между юридическими лицами вы можете найти в этой статье.

Как оформить и его образец

Итак, уведомление о расторжении нужно направлять другой стороне, если:

  • происходит досрочное расторжение по основаниям, предусмотренным в ч. 2 ст. 450, ст. 619 и ст. 620 Кодекса;
  • либо же договор заключен на неопределенный срок, и одна из сторон решила расторгнуть отношения по собственной инициативе без наличия вышеуказанных оснований.

Согласно ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение о расторжении должно быть заключено в той же форме, что и основной договор. Хотя условиями арендного соглашения может быть предусмотрено иное – то есть заключение контракта о расторжении в отличной от основного договора форме.

Существенные условия, которые должны содержаться в уведомлении, законом не регламентированы. Таким образом, нужно руководствоваться особенностями сложившихся деловых обычаев при оформлении таких документов:

  • наименование документа;
  • реквизиты сторон и расторгаемого документа;
  • основание для расторжения и список обстоятельств;
  • требования к контрагенту, направленные на расторжение сделки;
  • подпись и дата.

Скачать образец уведомления можно по этой ссылке.

Законом предусмотрена возможность сторон самостоятельно определить сроки направления уведомления и ожидания ответа на него в договоре сторон.

Например, часто в соглашениях можно увидеть нижеследующую формулировку: О предстоящем аннулировании контракта арендатор (арендодатель) должен быть оповещен не позднее, чем за 10 дней до соответствующей даты.

Отметим, что сроки направления письма о расторжении должны быть разумными, чтобы контрагент смог подготовиться к прекращению правоотношений. Например, арендатору нужно подготовить помещение и привести его в надлежащее состояние, прежде чем передать его обратно арендодателю.

Уведомление о расторжении договора аренды за неуплату и его образец

П. 3 ч. 1 ст. 619 Кодекса предусмотрена возможность арендодателя досрочно расторгнуть арендное соглашение по причине невнесения арендатором арендной платы в установленные сроки. Возможность доступна, если арендатор не вносит арендные платежи более 2 раз подряд.

Сначала арендодателю нужно составить письменное предупреждение, указав необходимость внести просроченную задолженность в разумные сроки.

Если арендатор этого не сделает, можно подготовить уведомление о расторжении договора, воспользовавшись стандартной формой и внеся в нее некоторые изменения – в частности, указав основание (текстовой формулировкой, с обязательной ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 619 Кодекса).

Прежде чем обращаться в суд, необходимо составить уведомление, указав в нем основания для расторжения, и отправить контрагенту в разумные сроки. При отказе от исполнения обязательств или при отсутствии ответа на письмо можно смело обращаться в органы правосудия.

Про договор аренды земельного участка с правом выкупа между физическими лицами читайте здесь.

Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя рассматривается на этой странице.

Видео: Письмо уведомление о прекращении договора

Еще по теме:

  • Заявление на продление вид на жительство Документы для продления вида на жительство - 2017-2018 «Продление вида на жительство документы 2017-2018» — такой запрос часто отправляют в поисковую систему и сами живущие в России иностранцы, и их близкие. Так что именно потребуется для […]
  • Детские сады юрист Справка подтверждение о посещении ребенком детского сада Многие родители интересуются, как выглядит справка от педиатра. Например, в сад или школу. И вообще что это за документ такой. На самом деле точное определение дать трудно. Ведь в […]
  • Вычеты когда трое детей Вычеты на детей 2017 Налог на доходы — это один из основных видов федеральных налогов. По действующему закону его размер составляет 13 процентов от дохода. Существует система стандартных вычетов, то есть, часть дохода физического лица […]
  • 163 ук рф ответственность Вымогательство денег (статья 163 УК РФ) С вымогательством граждане сталкиваются не часто. Таковое деяние имеет сложный состав и требует предварительной подготовки. В правовом поле описание вымогательства дано в ст. 163 УК РФ. Также в […]
  • После дтп авто проблемы Что делать с авто после ДТП Следующая статья: База ДТП Не каждый автомобилист с готовностью скажет, как поступить после ДТП. Разберемся, какие правила действуют при снятии ТС с учета, в какие сроки можно получить компенсацию от […]
  • Как можна получить гражданство в германии BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Получение немецкого гражданства навигация и сервис Человек в центре внимания – обеспечить безопасность. Реализовать шансы. Жить переменами. Иммиграция в […]