Содержание:

Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника

Вопрос в предоставлении материальной помощи нуждающимся гражданам на сегодня как никогда актуально.

Однако мало кто из жителей нашей страны знает о том, когда ее можно оформить? Каким образом она предоставляется?

Кто может получить эту поддержку? Подлежит ли налогообложению материальная помощь, если она получена по причине смерти близких людей?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Понятие материальной помощи. Кем и кому она выдается

Если говорить о самом понятии “материальная помощь”, то оно впервые начало упоминаться еще во времена СССР.

Под определением “материальная помощь” подразумевается финансовая помощь нуждающимся гражданам со стороны государства либо предприятия, на котором работает претендент на ее получение.

Данная материальная помощь может предоставляться отдельным категориям граждан по семейным обстоятельствам, а именно:

  • при необходимости дорогостоящего лечения;
  • на погребение;
  • в качестве финансовой помощи к юбилейным датам;
  • по причине тяжелого финансового положения.

Помимо этого, материальную помощь могут получить:

  • многодетные семьи;
  • дети, родители которых являются несовершеннолетними;
  • граждане пенсионного возраста от 65 лет;
  • студенты, которые имеют группу инвалидности;
  • студенты, родители которых являются инвалидами.

В свою очередь необходимо понимать, что данный вид финансовой помощи не носит регулярный характер, а выплачивается единовременно.

В том случае, если материальная помощь выплачивается всем сотрудникам предприятия либо же большему числу сотрудников, ее можно называть регулярной финансовой помощью.

Основания для получения

Если говорить об основаниях, по которым можно получить эту финансовую помощь, то они заключаются в следующем:

  • наличие прописанной в трудовом соглашении такой возможности;
  • данная финансовая помощь предусмотрена коллективным договором;
  • если это предусмотрено другими положениями предприятия, где работает родственник умершего.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях и других граждан, то основанием для ее получения является предоставление в ПФ свидетельства о смерти и заявления.

Но всех интересует другой вопрос – кто считается близким родственником?

Согласно Семейному Кодексу РФ, близкими родственниками считаются:

Если говорить о судебной практике, то к близким родственникам можно отнести еще бабушек и дедушек умершего человека, а также родных братьев либо сестер.

Помимо этого, на финансовую помощь могут претендовать опекуны и усыновители.

Размер данной помощи

Безусловно, финансовая помощь при смерти близкого человека это хорошо, но интересно – какая она?

Если говорить о размере материальной помощи, то она установлена государством в размере 5701,31 рублей. Дело в том, что этот размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания.

Как показывает практика, в среднем, размер этой помощи может достигать 10 000, а то и 15 000 рублей.

При этом, если претендент на получение материальной помощи является работающим и согласно трудовому соглашению предприятие выплачивает материальную помощь, то в любом случае эта сумма будет больше, нежели предусмотрено государством. Конкретных цифр нет, но в среднем размер помощи от предприятия в 2 или 3 раза больше государственной. Все зависит от того, какая сумма предусмотрена в таком случае в договоре.

Правила налогообложения

В этом законопроекте четко указано, что выплачиваемая финансовая помощь при смерти члена семьи не подлежит налогообложению в полном объеме.

Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах, а именно – помощь могут получить исключительно близкие родственники.

Если говорить о материальной помощи по иным причинам (например: юбилей, тяжелая финансовая ситуация и так далее), сумма которой превышает 4 тысячи рулей, она в обязательном порядке должна подлежать налогообложению.

Порядок оформления

Существует несколько вариантов получения материальной помощи, а именно:

  • если нуждающийся человек является официально трудоустроенным;
  • если человек безработный либо же работает неофициально.

Если претендент на получение материальной помощи работает официально на каком-либо предприятии, ему достаточно обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию предприятия и оформить получение финансовой помощи.

Составление заявления

Как таковых правил написания подобного заявления работодателю не предусмотрено, но все-таки некие требования к нему имеются.

Они заключаются в следующем:

  • необходимо указать инициалы заявителя (допускается написание полной фамилии, но с сокращением имени и отчества);
  • необходимо указывать должность (указывается полностью, как записано в трудовой книжке);
  • обязательно указание причины, по которой должна быть выплачена материальная помощь (в данном случае по причине смерти близкого родственника);
  • в конце ставиться дата и подпись.

По сути это все нюансы, которых следует придерживаться.

Что делать, если нуждающиеся не работают официально?

В том случае, если материальная помощь оформляется официально неработающим человеком (инвалидом либо же другими категориями граждан), необходимо обратиться непосредственно в территориальный орган социальной защиты и составить соответствующее заявление.

Необходимый пакет документов

Если материальную помощь претендент будет получать на своем непосредственном предприятии, достаточно только написать заявление.

Однако, если этот вопрос ложится на территориальный орган социальной защиты, могут понадобиться такие документы, как:

  • подлинник и копию паспорта;
  • само заявление на предоставление материальной помощи;
  • свидетельство о смерти (если материальная помощь выплачивается по случаю смерти близкого родственника);
  • документ, который подтверждает родственную близость (в случае, если помощь предоставляется по случаю смерти). Им может выступать свидетельство о рождении либо другой документ, который способен подтвердить близость;
  • иные документы, которые подтверждают возможность получения материальной помощи определенным категориям граждан (удостоверение инвалида и так далее);
  • при подаче заявления в социальный орган защиты может потребовать трудовая книжка умершего родственника, поэтому желательно иметь ее при себе.

Сроки выплаты

После того, как человек умер, близкие родственники имеют полное право обратиться за получением материальной помощи в течение первых 6 месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если говорить о сроках получения этой финансовой помощи, то, как правило, выплату получатель может получить уже спустя 10 дней с момента подачи всей необходимой документации.

Законодательством установлен 10-дневный период рассмотрения заявки и по истечении этого срока необходимо либо предоставит финансовую помощь либо же отказать.

Если финансовую помощь предоставляет работодатель, он имеет право предоставить ее заявителю совместно с заработной платой в следующем месяце, но при этом провести ее по налоговой отчетности, будто она уже выплачена. К сожалению, такое можно встретить со стороны работодателя часто и с этим ничего не поделаешь.

Как видно, получить финансовую помощь достаточно легко и для этого не нужно тратить много времени и собственных сил. Достаточно обратиться в соответствующий орган и изъявить свое желание на получение положенной законодательством выплаты.

О материальной помощи сотрудникам предприятия рассказано в следующем видеоматериале:

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка: налогообложение

До 1 января 2017 года у некоторых работодателей могли возникнуть вопросы, как правильно удерживать налоги и страховые взносы с материальной помощи работникам. Сейчас этот вопрос законодательно четко урегулирован.

С суммы до 50 тысяч рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (письмо от 16 мая 2017 г. N 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили по максимальной сумме. С НДФЛ ситуация несколько иная: в целях налогообложения лимит в 50 тысяч рублей предусмотрен суммарно, для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Если оба получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ (Письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390).

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы

Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении); документ, подтверждающий, что супруг/супруга не получали никаких денег на малыша (из письма Минфина от 1 июля 2013 г. N 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен – копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
  • если второго родителя нет, работодателю представляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.

Образец заявления от работника

«Реакцией» работодателя на заявление должен стать приказ о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:

Матпомощь при рождении ребенка 2018: спорные вопросы

Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети, или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.

Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям?

Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем, сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 тысяч размеры выплат работникам – новоиспеченным родителям, то он дается только в целях налогообложения.

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: что делать, если руководство отказало?

Поскольку это необязательная выплата, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.

Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка?

Это исключено, ведь среди документов, предъявляемых работником – копия свидетельства либо документ об установлении опеки, усыновлении. Они являются основанием для получения денег.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – как получить?

Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.

Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.

Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:

  • ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
  • разово (сразу после рождения малыша).

При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на материнский капитал. Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.

Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.

Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.

Матпомощь от работодателя, как правило, не превышает 50000 рублей. Связано это с тем, что именно с такой суммы Налоговый кодекс (ст. 217) разрешает не взимать НДФЛ (подоходный налог). Да и то при условии, что средства переведены сотруднику до исполнения новорожденному одного годика. Когда материальную помощь получает и мать, и отец – на разных либо на одном предприятии, налогом не облагаются все те же 50 тысяч. Если общая сумма, полученная двумя родителями, превышает указанный лимит, с излишков придется платить НДФЛ. Налогообложение пособия имеет и еще одну особенность. Страховые взносы с него не удерживаются никогда. Даже если оба родителя получили по 50 тыс. рублей.

Работодатель может выдать материальное пособие на малыша и через год после его рождения. Но в этом случае налог не удерживается лишь с 4000. С остальных денег его придется платить на общих основаниях.

Заметим, что единовременная помощь для сотрудника с новорожденным выдается без учета того, как и кем он работает. Она либо выплачивается при наличии финансовой возможности, либо нет. На некоторых предприятиях заключаются трудовые договоры, в которых изначально оговаривается сумма, выдаваемая работникам при появлении у них малыша. Но такие случаи встречаются редко. Компании просто-напросто не хотят обременять себя лишними обязательствами.

Доплата за рождение детей от работодателя выдается на основании заявления сотрудника организации. Кроме того, папе (маме) нужно предоставить по месту работы такие документы:

  1. 1. Метрика малыша (копия).
  2. 2. Справка о разводе в ЗАГСе, если женщина (или мужчина) является единственным родителем ребенка.
  3. 3. Подтверждение от Центра занятости (копия трудовой книжки) о том, что второй родитель не трудоустроен, или справка 2-НДФЛ о его доходах.
  4. 4. Паспорта родителей.

Указанные документы подаются в бухгалтерию предприятия. Важный момент! Заявление с просьбой о начислении материальной помощи обязательно визируется руководителем компании. Без его подписи денег работнику не выплатят.

Если руководство не одобряет выделение материальной помощи, поделать с этим практически ничего нельзя. Рассматриваемое единовременное пособие, как мы говорили, является сугубо добровольным. Иногда проблему можно решить, обратившись в профком предприятия. Но в таких случаях выплату, если и выдадут, то в минимальном размере. Совсем другая ситуация складывается, когда выдача денег за ребенка оговорена в трудовом договоре. Здесь работодателю не удастся спустить дело на тормозах. Он обязан будет выдать определенную в документе сумму.

Последний нюанс. Иногда беременная женщина приносит на предприятие справку из женской консультации, в которой указаны примерные сроки появления малыша на свет и просит выплатить ей пособие до рождения ребенка. Это невозможно. Помощь от работодателя выдается строго после предъявления метрики новорожденного.

Кому и когда выдается материальная помощь на погребение?

Материальная помощь на погребение может быть оказана близким родственникам покойного, если они осуществляли похороны за свой счет. В статье далее мы разберемся, как и в каком порядке осуществляются в этом случае выплаты.

Обязательна ли материальная помощь на похороны?

В тех случаях, когда у работника умирает близкий родственник, работодатель, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязан по требованию сотрудника предоставить ему отпуск за свой счет сроком до 5 дней. В части же получения материальной помощи закон все оставляет на усмотрение работодателя. Ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не обязывают руководство организации, в которой работает гражданин, выплачивать какие-то суммы в связи со смертью членов семьи.

Тем не менее такая возможность допускается на основании:

  • положения о материальной помощи или об оплате труда, если такой локальный акт принят на предприятии и в нем предусмотрены выплаты сотрудникам на погребение родственников;
  • приказа, изданного генеральным директором или другим руководителем организации.

Положена ли материальная помощь на погребение сотрудника?

В случае смерти самого сотрудника работодатель обязан произвести определенные выплаты его родственникам. Это предусмотрено уже не ТК РФ, а законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10 которого устанавливает, что в том случае, если умер работник предприятия, в установленном законом порядке застрахованный по обязательному соцстрахованию, то члены его семьи вправе рассчитывать на пособие в размере до 4 000 руб. (с учетом индексации). При этом, если предприятие действует на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, к этой сумме применяются также районные коэффициенты.

Примечание: хотя выплата производится организацией-работодателем, источником средств, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 8-ФЗ, являются внебюджетные фонды (пенсионный и соцстрахования) и региональный бюджет.

Размер пособия должен ежегодно индексироваться, по состоянию на 2016 год индексация приостановлена на сумме 5 277,28 руб. Однако региональным законодательством могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты. В частности, в столице родственники умершего могут рассчитывать помимо установленной на федеральном уровне суммы еще на 11 000 руб. (ст. 11 закона «О погребении и похоронном деле в городе Москве» от 04.06.1997 № 11, п. 4.1.5. приложения № 1 к постановлению Правительства Москвы «Об установлении размеров…» от 09.12.2014 № 735-ПП).

Кроме того, согласно ст. 141 ТК РФ, в случае смерти сотрудника членам семьи покойного либо его иждивенцам выплачивается часть зарплаты, которую умерший не успел получить при жизни. Также должна быть выплачена компенсация за отпуск, который не был использован (ст. 127 ТК РФ). Деньги должны быть выданы в срок не позднее недели с того момента, как работодатель получил документы, подтверждающие факт смерти работника.

Документы, по которым выплачивается помощь на погребение родственника

Для того чтобы получить материальную помощь на погребение родственника, необходимо, согласно ч. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ, представить справку о смерти последнего:

  • работодателю, у которого покойный был трудоустроен и застрахован по обязательному соцстрахованию;
  • в отделение Пенсионного фонда РФ (если покойный был пенсионером);
  • в местный орган соцзащиты (для захоронения безработных или мертворожденных детей).

Справка о смерти оформляется по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ «Об утверждении форм бланков…» от 31.10.1998 № 1274. Этот документ выдается в органе ЗАГС по месту, где при жизни проживал покойный, на основании медсвидетельства № 106/у-08, которое выдает медицинское учреждение либо морг, куда было доставлено тело.

Кроме того, поскольку в соответствии со ст. 9 закона № 8-ФЗ минимум ритуальных услуг гарантируется безвозмездно, пособие выплачивается лишь тем, кто уже фактически понес расходы, связанные с погребением. Именно поэтому может потребоваться также справка, квитанция, счет или иной документ, подтверждающий размер оплаты ритуальных услуг. Компенсированы будут только фактические расходы, поэтому если реально было потрачено менее суммы, указанной в ч. 1 ст. 10 вышеуказанного закона, то выплачиваться пособие будет в размере потраченного.

Кому выплачивается матпомощь на похороны близкого родственника?

Для того чтобы получить помощь в связи с похоронами, необходимо состоять в родстве с умершим. Родство при этом устанавливается по правилам, предусмотренным семейным законодательством. Согласно ст. 14 СК РФ, расшифровывающей понятие «близкие родственники», к ним относятся:

  • лица, состоящие в прямом родстве по восходящей линии (родители, дед и бабушка и т. д.);
  • лица, состоящие в родстве по нисходящей линии (дети, внуки, правнуки и т. д.), при этом родственниками считаются как родные дети, так и усыновленные и их потомки;
  • братья и сестры — как полнородные (с общими родителями), так и неполнородные (имеющие только общего отца либо общую мать).

Отдельно следует сказать о супругах. В СК РФ они не рассматриваются как близкие родственники, однако на практике брак рассматривается как правовая связь, приравниваемая к кровному родству. Именно такую позицию занимает Минфин РФ (письмо № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006). Таким образом, в случае смерти жены/мужа работник/работница может рассчитывать на получение материальной помощи, если это закреплено в локальных актах предприятия.

В том же случае, если материальная помощь выплачивается в виде пособия на погребение умершего сотрудника, можно руководствоваться и ст. 12 закона № 8-ФЗ. В ней к числу близких родственников отнесен не только супруг, но и законный представитель. В качестве последнего для несовершеннолетних работников, например, может выступать не только кто-то из родителей или усыновителей, но и попечитель. Кроме того, ч. 1 ст. 10 этого закона указывает, что пособие может быть выдано и любому другому лицу, взявшему на себя ответственность за похороны умершего, т. е. для этого даже не обязательно быть родственником.

Работодатель также вправе самостоятельно расширить круг лиц, в связи со смертью которых работник вправе претендовать на получение материальной помощи. Однако нужно помнить при этом, что если лицо не будет относиться к членам семьи работника, то избежать налогообложения по НДФЛ и списать сумму на основании п. 8 ст. 217 НК РФ не удастся.

Сроки выдачи матпомощи на погребение в 2016 году

В том случае, если помощь предусмотрена положением или другим локальным актом предприятия, сроки выплаты устанавливаются работодателем самостоятельно. В такой ситуации они могут быть какими угодно — вплоть до выплаты в день обращения.

Что же касается пособия, выплачиваемого организацией в связи со смертью работника, то здесь законом установлено, что за пособием нужно обратиться не позже чем через полгода с того момента, как произошла смерть. Сроки же, в которые должны быть выданы деньги наличными или произведено перечисление на счет заявителя, законодательством не регулируются.

Таким образом, оказание материальной помощи на погребение родственника не входит в число обязательных гарантий, предоставляемых работодателем своим сотрудникам. Однако граждане могут рассчитывать на такую помощь от государства — в форме социального пособия.

Размер и порядок оформления материальной помощи при рождении ребенка

Появление на свет малыша – это не только большая радость, но и возникновение существенных финансовых затрат. Материальная помощь при рождении ребёнка призвана скомпенсировать эту нагрузку.

Система государственного обеспечения граждан поддерживает разовые выплаты, на которые возникает право при рождении или усыновление детей. Мать может рассчитывать на декретные суммы, пособия, предоставляемые на время ухода за малышом и прочее социальное финансирование.

В зависимости от источника средств, материальное обеспечение разделено на 3 вида:

  • обязательное (из средств федерального бюджета);
  • необязательное (за счет предприятия-работодателя);
  • ситуационное (средства предоставляются при наличии условий, позволяющих претендовать на выплату).

Обязательная и ситуационная поддержка

Обязательную финансовую помощь получают все граждане Российской Федерации, независимо от их социального статуса и типа занятости. Их выдачу гарантирует государство и обеспечивает федеральный бюджет. В некоторых регионах государственная программа дополняется выплатами из местного бюджета.

К такой помощи относят:

  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • материнский капитал;
  • предоставление земельных участков.

Порядок получения выплат регламентирован, поэтому процедура оформления доступна и не требуют сбора объёмных пакетов подтверждающих документов.

Единовременные выплаты

Разовое пособие может получить любой из родителей, при обращении за ним в течение полугода с момента появления новорожденного. Для этого он должен написать заявление своему работодателю, а также предоставить оригиналы документов. Если члены семьи не трудоустроены официально, то за назначением финансовой выплаты можно обратиться в органы социального обеспечения.

Вместе с заявлением предоставляются 2 справки:

  • о рождении ребёнка (выдается в органах ЗАГСа);
  • об отсутствии назначенных выплат по месту работы второго родителя.

Если отец или мать не трудоустроены, можно приложить копию трудовой книжки неработающего родителя. При оформлении документов заявитель должен также предоставить паспорта членов семьи и свидетельство о рождении.

В 2018 году размер единовременного пособия составляет 16 759 рублей на новорожденного: при появлении на свет двоих, троих и более детей, сумма умножается на количество детей. В местностях, расположение которых предполагает начисление районного коэффициента, выплата увеличивается.

Материнский (семейный) капитал

Сертификат на материнский капитал выдается после рождения или усыновления второго, или любого последующего ребёнка. Оформить капитал можно только один раз, заявителем должна выступать мать или лицо, законно владеющее сертификатом. Для этого следует обратиться в любое отделение Пенсионного фонда РФ.

Пакет требуемых документов минимален:

  • СНИЛС заявителя;
  • свидетельства о рождении всех детей.

В 2018 году размер материнского капитала остался на уровне 453 тысяч рублей. Потратить его можно только по целевым направлениям, предусмотренным законом.

Земельный участок

Многодетные семьи имеют право претендовать на бесплатное выделение земельного участка. Закон рекомендует регионам самостоятельно устанавливать размеры и местоположения наделов, но предполагает разумные объёмы от 6 до 15 соток и транспортную доступность для граждан. Если свободные земли отсутствуют, предполагается материальная компенсация. Это обусловлено тем, что в Москве и Санкт-Петербурге практически невозможно обеспечение участком в пределах населенного пункта.

При подаче заявления на предоставление земли, требуются следующие документы:

  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • удостоверение, подтверждающее многодетность.

Необходимы паспорта заявителей и свидетельство о наличии или расторжении брака, если он когда-либо заключался.

Необязательная поддержка

Необязательная материальная помощь при появлении ребёнка может исходить от работодателя одного из родителей. Такие выплаты производятся на основании заявления работника и носят премиальный характер.

Работодатель имеет право отказать в дополнительном финансовом обеспечении или выдавать его только при определенных условиях. Например, если сотрудник имеет определенный стаж работы в компании.

Материальную поддержку от работодателя могут получить мать и отец, даже если они работают в одной компании. Размер такой выплаты и порядок ее получения не регулируются законодательством, но могут устанавливаться внутренними документами компании, коллективным или трудовым договором.

Статья 217 НК РФ устанавливает максимальный размер финансовой помощи, который не подлежит налогообложению. Эта сумма не может превышать 50 тысяч рублей, если деньги выдаются в первый год жизни на каждого ребёнка. В связи с этим ограничением работодатели стараются не предоставлять поддержку выше указанных объёмов.

Материальная помощь при рождении ребёнка в 201 году законодательно установлена и предоставляется каждому гражданину Российской Федерации. Размер финансовой поддержки зависит от многих факторов: региона проживания, количества детей, места работы членов семьи.

Подать заявление на предоставление единовременного пособия может любой гражданин РФ, если с момента появления новорожденного не прошло полгода. Выплата производится единожды на каждого ребёнка, но оформляется только на одного родителя. В 2018 году еще действует программа материнского капитала для женщин, родивших двух и более детей.

Другие виды поддержки не являются обязательными и выдаются только некоторым категориям граждан. Информацию о положенных выплатах необходимо уточнять в индивидуальном порядке.

Суммы выплат периодически индексируются, не исключено появление новых государственных программ,. Следует внимательно изучать действующие положения, т.к. выплаты предоставляются только по личным заявлениям граждан.

Работодатель имеет право оказывать дополнительную финансовую поддержку при появлении детей в семьях сотрудников. Работнику необходимо обратиться в администрацию предприятия с заявлением о предоставлении материальной помощи.

Оказание материальной помощи при рождении ребёнка

Появление на свет ребенка является одним из самых значимых событий в жизни каждого человека и семейной пары. Оно дарит массу положительных эмоций и воспоминаний на всю жизнь, но также требует значительных материальных затрат со стороны новоиспеченных родителей. Чтобы оказать какую-то социальную поддержку, государством предусмотрены определенные субсидии на первого ребенка и последующих (материнский капитал, пособие по рождению ребенка и т. д.). Также существует материальная помощь при рождении ребенка со стороны работодателя родителей. На законодательном уровне размер и обязательность данного пособия не установлены, но выплаты производят практически все компании.

Рождение ребенка вынуждает большинство родителей уйти в декретный отпуск. Иногда им могут воспользоваться сразу мама и папа. На период декрета зарплата значительно уменьшается, а единовременная материальная помощь в связи с появлением ребенка со стороны работодателя поможет чувствовать себя защищенным. Ведь срок декрета может достигать 3-х лет. Размер выплаты, как было сказано выше, не определяется ни одним правовым актом, как и сроки, порядок предоставления. Вкратце рассмотрим государственные программы поддержки, а также, какие ограничения могут повлиять на размеры материальной помощи.

Способы государственной поддержки

Самая первая мера поддержки, с которой сталкиваются родители ещё до рождения ребенка это декретный отпуск. Официально его можно оформить не ранее чем на 30 неделе беременности. Право выхода подтверждает больничный лист, который выдают в женской консультации, где наблюдается будущая мама. На 12-ой неделе беременности можно встать на ранний учет в женскую консультацию по месту жительства или прописки. За заботу о собственной здоровье роженицы и будущего малыша выплачивают до 600 рублей в зависимости от региона.

За 8 недель до родов роженице выдается больничный лист, который может продлеваться вплоть до возраста малыша в 3 месяца. Увеличение срока может быть обусловлено медицинскими показаниями при лечении сопутствующих осложнений. Пособие по рождению ребенка может быть получено сразу после официальной выписки из лечебного учреждения. Размер положенного государственного пособия определяется региональными органами власти и сильно различается от региона к региону. Выплаты производятся как работающим, так и неработающим гражданам с детьми.

Порядок действий для получения материальной помощи

Существует ряд компаний, где размер матпомощи, когда сотрудник пишет заявление на материальную помощь при рождении ребенка, установлен внутренними правилами. Как правило, подобные нормативные акты принимает учредительное собрание предприятия. За исключением случаев, когда учредителем является одно лицо. Данные акты устанавливают минимальный размер пособия, ниже которого сумма не может быть в любом случае. На усмотрение руководства, сумма может быть только увеличена.

Субсидию при рождении ребенка проводят в бухгалтерии компании как премию, т. е. необязательная, добровольная выплата руководства сотрудника за успехи в работе. Единственное отличие от премии в том, что для получения материальной помощи необходимо написать заявление на имя руководителя организации, где работает родитель. Схематично весь процесс получения выплаты выглядит следующим образом:

  1. Написать заявление на имя руководителя организации работодателя, о выплате материальной помощи. Руководство не обязано удовлетворить требования сотрудника, и не ограничивается в размере выплаты. При отказе никаких претензий со стороны сотрудника поступить не может. В случае положительного ответа переходим к пункту 2, оформляем матпомощь в бухгалтерии.
  2. Бухгалтерия компании оформляет необходимые документы для денежной выплаты и определяет способ начисления сотруднику. Выплату могут произвести либо наличными на руки родителя, либо переводом на банковский счет вместе с зарплатой или в другой установленный срок. Приход денежных средств на указанные реквизиты, либо получение в бухгалтерии наличных денег.
  3. Использовать полученные средства по собственному усмотрению.

Это обычный порядок получения материальной помощи по месту работы. Также не стоит забывать о том, что полный пакет документов для получения денежных средств включает в себя:

  • оформленное по правилам компании, где работает получающий выплату родитель, заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка (письменно или в печатном виде);
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о том, что второй родитель (отец или мать) не получал подобную выплату по своему месту работы на данный момент (оригинал документа);
  • копии паспортов обоих родителей;
  • справка из ЗАГС

Паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка надо показать в оригинале, а в бухгалтерию сдать их копии. Нотариальное заверение копий не требуется. Образцы заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка в каждой организации, как правило, хранятся в секретариате на установленном бланке, как и примеры заполнения.

На данный момент единственными гражданами, которым при рождении первого ребенка выплата выдается в обязательном порядке, это все служащие в вооруженных силах Российской Федерации на военных должностях (гражданский персонал не попадает под обязательные выплаты), работники бюджетных учреждений (учителя, врачи и т. д.), но только при условии, что их официальным местом работы является бюджетная организация, а не частная клиника или школа. Сотрудники организаций, где имеется военная служба (Внутренние войска МВД, ФСБ России, ФСИН и т. д.).

Нужно ли выплатить налоги с материальной помощи при рождении ребёнка?

Налоговый кодекс содержит определенные упоминания по правилам вычета налогов из суммы материальной помощи от работодателя. По общему правилу ни лицо, которому выдана разовая материальная помощь, ни его работодатель не выплачивают с данной суммы налоги в бюджет, но только в том случае, если работодатель и заявитель остались в следующих рамках:

  • выплата материальной помощи произведена до того момента, как ребенку исполнился год;
  • матпомощь при рождении ребенка не превысила 50 тысяч рублей.

Отдельно отметим, что сумма пособия определена для обоих родителей вместе. То есть получить каждому родителю можно по 25 тысяч рублей, чтобы избежать выплаты налогов либо один родитель может получить 50 тысяч. При подаче заявления сотрудник вправе сам указать необходимую сумму, которая может быть либо одобрена, либо отклонена. В случае, если заявление не содержит конкретных цифр, сумму выплат определяет директор или ответственное лицо и пишет её на заявлении, визируя своей подписью.

В случае отказа руководства выплачивать вам материальную помощь вы вправе написать в профсоюз вашей организации, возможно, эту выплату произведут они. Но профсоюз также не обязан выплачивать такие пособия. Единственный случай, когда в выплате не могут отказать, а в случае отказа можно идти в суд, это если в трудовом договоре или локальных нормативных актах указана обязательность материальной помощи каждому сотруднику или конкретно вам.

Заключение

На территории Российской Федерации действуют различные региональные программы дотации, поддержки женщин, которые готовятся к продолжению рода, а также уже родили малыша. Размеры положенных выплат будут отличаться для работников районов Крайнего Севера и регионов, приравненных к ним, а также бюджетных организаций и частных компаний. Напомним, что обязательная материальная помощь положена только тем, кто проходит военную службу по контракту либо официально трудоустроен в организации бюджетного сектора.

При этом каждый сотрудник частной компании вправе рассчитывать на выплату материальной помощи от своего непосредственного работодателя. Размер помощи, необлагаемой налогом, составляет не более 50 тысяч рублей в расчете на суммарные выплаты для двух родителей. При превышении установленного порога максимальной суммы, работодатель будет обязан выплатить с данной суммы взносы в пенсионный фонд, а сам сотрудник уплатит в бюджет 13% с суммы выплаты. Такая же схема будет действовать для любой суммы выплаты по рождению ребенка, если она будет начислена после того, как ребенку исполнится 1 год. Поэтому для того чтобы избежать налоговых вычетов, необходимо соблюдать оба правила одновременно. В остальном сумма предоставленной работодателем помощи зависит только от ваших отношений с руководством и внутренних правил компании. Как правило, уважающие себя организации никогда не отказывают в выплатах и определяют их в довольно крупном размере, который удовлетворяет потребности сотрудника в этот новый для него период жизни.

Еще по теме:

  • Как пройти техосмотр в ярославле Как пройти техосмотр в ярославле Приобретая нашу карту скидок, вы получаете скидку на прохождение следующего технического осмотра, а также на наши прочие услуги. Техосмотр Ярославль запись Со стоимостью услуг и правилам прохождения […]
  • Трудоустройство на работу тк рф Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные […]
  • Образец заявление о розыске должника судебным приставам Заявление на розыск должника Судебный пристав, принимая заявление на розыск должника, как правило проводит соответствующие мероприятия. Но сама процедура розыска строго регламентировано статьей 65 Федерального закона «Об исполнительном […]
  • Альтернативная служба 2018г Альтернативная служба в армии в 2018 году Согласно Федеральному Закону №113 «Об альтернативной гражданской службе», изданному 25.06.2002 года, который действует и по сегодняшний день, Конституция России гарантирует право на прохождение […]
  • Как получить инн код в россии НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ • Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация Сайт используетгоссервисы: Необходимая при заполнении форм информация: Все об ИНН Что такое ИНН? Идентификационный номер налогоплательщика — цифровой код, […]
  • Образец договор дарения доли в квартире двум несовершеннолетним детям Оформление договора дарения квартиры или ее доли на имя несовершеннолетних детей Большинство людей живут и развиваются ради благополучия своих детей. Неудивительно, что процедура дарения квартиры несовершеннолетнему еще ребенку […]