Содержание:

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Лицензирование (6)

Настройка Битрикс (0)

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Оформляется документ «Заявка на открытие счетов». Ввод документа осуществляется:

  • Конфигурация «1С Бухгалтерия 8.1» : меню «Зарплата»-«Выплата зарплаты через банк»
  • Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8.1» : меню «Расчет зарплаты по организациям»-«Касса и банк»

Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

В соответствующих полях документа указываются:

  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Сведения о контрагенте и его банковском счете, на который будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты;
  • Вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются:
  • Сотрудник;
  • Данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Для ручного заполнения информации о лицевых счетах (без использования обработки) достаточно в документе установить флажок «Ввод начальных сведений», после чего становится доступной для редактирования колонка «Номер лицевого счета».

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.143.

В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3.0.23 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.0 говорится о том, что В аналитический отчет по сотрудникам Личные данные сотрудников добавлена возможность использования новых полей. Среди них — номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа — Обмен с банками — Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчетаСохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

Как ввести лицевые счета сотрудников организации в 1с 8

Здравствуйте Дмитрий!Нам надо осуществить ввод лицевых счетов сотрудников.А мы пока программу плохо знаем.Подскажите пожалуйста, как ввести лицевые счета сотрудников организации?

От пользователя: Жанна Аркадьевна

Здравствуйте Жанна Аркадьевна!

Для того, чтобы ввести лицевые счета сотрудников организации, нужно сделать следующее.

Заходим в верхнем меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Лицевые счета сотрудников организации.

Появится окно с формой списка одноименного регистра сведений.

Перед вводом нового счета, надо обязательно выбрать Организацию!

Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк (из справочника Контрагенты) и в третьей колонке вводим сам номер счета.

На этом ввод лицевого счета сотрудника закончен.

Когда вы перейдете на ЗУП редакции 3.0, вам пригодится отчет по лицевым счетам.

Отрицательные остатки при инвентаризации

Отчет выводит таблицу отрицательных остатков товаров из документа инвентаризации (с отбором по организации и складу из документа).

Журнал регистрации изменений объекта

Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации).

Комплектация и разукомплектация

Самоучитель по складской сборке и разборке товаров в Бухгалтерии 3.0.

ЗУП 3.1: Как завести лицевые счета на сотрудников для зарплатного проекта?

ЗУП 3.1: Как завести лицевые счета на сотрудников для зарплатного проекта?

Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников осуществляется с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (раздел Выплаты – Ввод лицевых счетов).
В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов.
Необходимо зайти в раздел Выплаты — Документы обмена с банками. нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Заявка на открытие лицевых счетов для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически.
После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов, в результате будет создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.

1с: Как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?

1.Войдите в пункт меню «Расчет зарплаты по организации» — «Касса и банк» — «Заявка на открытие счета».
2.Поставьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений».
3.Укажите в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Предварительно для выбора заполните справочник «Контрагенты» списком банков.
4.В табличной части формы добавьте сотрудника, номер его счета. Нажмите на кнопку «Записать».
5.На панели инструмента открытой формы документа «Заявка на открытие счета» нажмите кнопку «Создать новый копированием», в котором сведения для предыдущего сотрудника замените на сведения для нового. Нажмите на «Ок».
6.Повторите п. 5 для остальных сотрудников.
Записанные номера лицевых счетов работников сохраняются в регистре сведений «Лицевые счета работников организации» («Расчет зарплаты по организации» — «Касса и банк» — «Лицевые счета работников организации»)

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Комментарии к «Как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?»:

22.12.2015 в 14:23 Олеся поставил(а) оценку 5 и написал(а):

Здравствуйте! Делаю всё как написано. Но у меня по сотруднику вышло вот такое служебное сообщение: На указанных сотрудников уже введены данные: Иванов Иван Иванович. Что делать? Как быть? Где можно найти его данные.

всего оценок: 1, средняя оценка: 5

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Еще по теме:

  • Увольнение за мелкое хищение Увольнение за мелкое хищение Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
  • Трудовой кодекс рф ст81 п6 Трудовой кодекс рф ст81 п6 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
  • Воинская часть аткарск ФКУ "ВЧ 89553" информация актуальна на 08.10.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реорганизация в процессе реорганизации"> Реквизиты Учредители Арбитраж Проверки Связи […]
  • Должанская земельный участок Земельные участки в Должанская Всего 2 объявления Всего 2 объявления Продать землю с/х назначения, 3 га, 3. вчера в 12:45 112 Риелтор Пожаловаться Заметка Продам землю промышленного назначения, 52 га, 43. 3 октября […]
  • Воинская часть в лебяжье фото Войсковая Часть 3526 информация актуальна на 08.10.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Арбитраж Проверки Связи ОКВЭД Выписка из ЕГРЮЛ ФНС […]
  • Продажа земельный участок в ставрополе Земельные участки в Ставрополе Всего 1 330 объявлений Всего 1 330 объявлений Продать земельный участок, 8 соток. 7 октября 408 Агентство Пожаловаться Заметка Объявление о продаже земельного участка, 7 соток. 7 октября […]