Содержание:

Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия. Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги или МФЦ

Выписка из домовой книги — это документ, подтверждающий официальную регистрацию граждан по месту проживания. Домовая книга представляет из себя журнал установленной формы, содержащий сведения о прописанных и выписанных гражданах. Обязательно должны быть пронумерованы все страницы, прошнурованы, а также закреплены печатью.

Образец бланка выписки из домовой книги в 2018 году оформлен в виде таблицы и представлен на официальном сайте органов муниципального управления. Получить ее может:

Лицо, которое является непосредственным собственником жилого имущества.

Любой гражданин, прописанный по данному адресу. Тот, кто не имеет права владения, не оформит документ самостоятельно. В подобной ситуации в управленческий орган нужно направляться вместе с собственником. И лишь с его согласия справка будет оформлена.

Лицо, которое действует от имени владельца дома (квартиры). Оно должно предъявить доверенность. Последняя оформляется в нотариальных учреждениях.

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288
(ред. от 19.01.2015)

85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.

Зачем брать выписку

Представленный документ используется при оформлении каких-либо сделок касательно жилья и прочих манипуляций. Итак, для чего же нужна выписка из домовой книги?

Одна из часто встречающихся ситуаций — приобретение или продажа квартиры. Это важный момент, ведь при покупке жилья на вторичном рынке в квартире или доме могут оставаться жильцы, имеющие имущественные права, что чревато признанием сделки недействительной. Это связано с ущемлением прав тех, кто зарегистрированных в квартире.

Данные о прописанных лицах нужны и в момент приватизации собственности. Они внесены в состав обязательных документов для подачи заявления в управляющие органы.

Желая оформить любые пособия и льготы, а также вступить в наследство, вы должны подать выписку из домовой книги.

Такой документ понадобится, когда гражданин желает восстановить паспорт в связи с его потерей.

Фото выписки из домовой книги

Организации, предоставляющие выписки из домовой книги

Каждый человек рано или поздно сталкивается с вопросом, как и где взять выписку из домовой книги. С этой целью созданы такие организации (исходя из способа управления домом):

  • Отделения УФМС.
  • Многофункциональный центр.
  • Товарищество собственников жилья.
  • Жилищно-строительный кооператив.
  • Управляющая компания.
  • Архив пункта проживания.

    Кто выдает выписку понятно, что же нужно сделать, чтобы ее получить? Для начала обратиться в паспортный отдел со следующим перечнем документов:

  • паспорт;
  • удостоверение права собственности;
  • домовую книгу (в случае, если лицо проживает в частном доме);
  • если заявление подает не собственник, предоставляется доверенность.

    Далее — написание заявления. Его форма четко определена установлена. После остается только ожидать готовности документа. Срок выдачи выписки из домовой книги также строго ограничен (максимально — 7 дней). На деле чаще всего ее можно забрать сразу же.

    Исходя из рассмотренных особенностей можно утверждать, что процесс оформления довольно быстрый и легкий. Он не требует материальных затрат. Имейте ввиду, что срок действия выписки из домовой книги не превышает одного месяца, именно поэтому нет смысла осуществлять подготовку подобных документов заранее.

    Нужно знать, зачем нужна выписка и когда. Она выдается по требованию владельца, без каких-либо отступлений. Если в инстанциях местного самоуправления просят оплатить справку — это нарушение закона.

    Где и как получить архивную выписку из домовой книги

    Архивная выписка включает те же данные, что и простая, только в расширенных масштабах. Сведения о проживающих подбираются за любой временной интервал, начиная с момента ввода здания в эксплуатацию. Особенно важно ее получить, планируя приобрести жилье, ведь так можно полноценно оценить риски (незаконно выписанные лица, нарушение прав несовершеннолетних и т.д.).

    Сталкиваясь с потребностью получить информацию о проживающих за весь период, многие задумываются, где брать архивную выписку из домовой книги. Она подготавливается теми же инстанциями, что и обычная. Примечательно, что запросить ее способен исключительно собственник жилого помещения, поэтому покупатель может с ней ознакомиться по договоренности или запросу.

    Помимо того, где берется выписка из домовой книги, нужно быть осведомленным, какую информацию она включает. Это данные о зарегистрированных (ФИО, паспортные данные, если нужно — гражданство) и выбывших жильцах, воинской службе, данные предыдущей прописки, дата прописки и ее вид (постоянная или временная). В случае выбытия отмечается, куда человек переехал.

    Образец расширенной выписки из домовой книги

    Сейчас ряд юридических компаний предоставляют помощь в подготовке выписок. Если при самостоятельном обращении в управляющие компании все бесплатно, то за услуги посредника придется заплатить. Тем не менее, когда человек решил купить архивную выписку из домовой книги, он получает некоторые преимущества: максимально быстрые сроки оформления, гарантия правильности заполнения, профессиональную консультацию при необходимости.

    Включая значительно большее количество данных, такая справка требует обширной работы для своей подготовки. Интересуясь, сколько делается выписка из домовой книги в обширном варианте, граждане зачастую беспокоятся, чтобы этот период не затянулся. В действительности же на оформление уходит около трех дней (максимальный предел — неделя).

    Новый вид взаимодействия управляющих предприятий и физических лиц

    Современные технологии и средства коммуникации в значительной мере облегчают процесс подготовки многих документов. Если человек желает сэкономить время, с максимальным удобством пройти все этапы, он имеет прекрасный вариант — заказать архивную выписку из домовой книги онлайн через интернет.

    Этот способ удобен, ведь больше нет нужды стоять в длинных очередях. С этой целью введена новая госуслуга. Для получения справки необходимо пройти регистрацию на сайте органов управления и заполнить заявление. Она может быть оформлена в бумажном или электронном варианте.

    Важно знать, сколько действительна выписка в расширенном варианте. Она, как и упрощенная разновидность справки, может использоваться на протяжении тридцати дней (отсчет начинается с момента ее получения). Следовательно, лучше обращаться в соответствующие органы тогда, когда возникнет такая потребность, а не заблаговременно. В случае истечения срока действия понадобится повторное оформление.

    Как выглядит архивная выписка из домовой книги формы 9 в 2018 году

    Как получить выписку из домовой книги через госуслуги. Порядок действий

    Чтобы полноценно разобраться в этом вопросе, нужно рассмотреть все обязательные манипуляции поэтапно. Итак, для того, чтобы заказать выписку из домовой книги через госуслуги, потребуется:

    Пройти регистрацию на сайте госуслуг. В представленную форму вносятся подробные персональные данные. Обязательно заполнять правильно все поля, чтобы пройти проверку данных.

    Для того, чтобы подтвердить свою личность, можно использовать почту, интернет или “Ростелеком”. Последний — самый быстрый и удобный. Обязательно сверяется страховой номер индивидуального лицевого счета и паспортные данные, после чего формируется код активации. Можно его также получить и в виде заказного письма.

    При помощи интернета процедура выглядит иначе. Для начала нужно взять USB-ключ. С целью предотвращения мошеннических действий введена проверка через телефон и электронную почту. Заполнив все поля, лицо соглашается с обработкой персональных сведений, завершает регистрацию.

    2. Открытие доступа в личный кабинет. Этот пункт включает в себя внесение персональной информации и кода активации. После этого всегда будут доступны множество услуг государственных органов.

    3. Выбор услуги. Следует выбрать раздел предоставления справок, а затем заказать выписку из домовой книги через госуслуги при помощи заявления.

    Выполнив все вышеперечисленные действия, человек получает доступ к личному кабинету. Там можно просмотреть дату подачи заявки и ее статус. Получить выписку можно лично либо через доверенное лицо.

    Не смотря на разнообразие способов оформления, чаще всего граждане обращаются в МФЦ. Как получить выписку из домовой книги в МФЦ? Здесь процедура стандартная. Удобно то, что одна организация берет на себя все функции, человеку не нужно обращаться дополнительно в паспортный стол или куда-либо еще.

    Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

    В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

    Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

    Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Суть документа и место его приобретения

    Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

    По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

    1. Домовая книга форма 11 – книжная.
    2. Форма домовой книги 18 – альбомная.

    Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

    Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

    Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

    Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

    Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

    Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

    Фото домовой книги.

    Правила заполнения

    Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

    Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

    Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

    ПРИКАЗ
    от 23 декабря 2009 г. N 364

    О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
    В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

      Внести изменения в «Приказ» ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» , изложив «пункт 3» в следующей редакции:

    «Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

  • Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.
  • Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

    Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

    Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

    Что делать, если домовой книги нет?

    Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

    К заявлению прилагаются документы:

    1. Паспорта собственников.
    2. Свидетельства на недвижимость.
    3. Бланк домовой книги.
    4. Старая книга (при наличии).

    Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

    Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

    Содержание документа

    Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

    1. Титульный лист с адресом объекта.
    2. Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
    3. Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

    Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

    Можно ли делать записи самостоятельно?

    Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

    По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

    Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

    Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

    Правила замены и восстановления

    Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

    При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

    Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

    Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

    Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

    Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

    Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

    За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

    Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

    1. Адрес помещения.
    2. Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
    3. Сведения о выписанных.

    Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

    Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

    Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

    Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

    Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

    При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

    1. Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
    2. Не предоставлен необходимый пакет документов.
    3. Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

    А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

    Некоторые ситуации с оформлением документа

    С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

      Замена домовой книги при смене собственника. Менять книгу, оформленную на жильё первоначально, если в ней ещё есть места для записей, не нужно. В официальных организациях на основании правоустанавливающих документов вносятся сведения о новом собственнике жилого помещения. Все остальные записи, существующие на момент отчуждения жилья, остаются в силе.

    Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.
    Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

    Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

    Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

    PRO новостройку +7 (499) 653-64-91 (Москва)

    Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

    Primary Menu

    Post navigation

    Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

    До 18 века учет населения проводился при помощи переписных листов. В настоящее время эту функцию выполняет домовая книга —в нее вносится информация о всех проживающих в частном доме.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 . Это быстро и бесплатно !

    Домовая книга — что это такое

    На каждый дом выдается только одна книга, вне зависимости от числа зарегистрированных в нем собственников. Такой документ состоит из:

    1. Титульной страницы, на которой указана информация с номером дома, названием улицы и города.
    2. Раздела №1, содержащем данные о владельцах жилья. В данном разделе указывается ФИО владельца, дата получения жилой недвижимости в собственность, сведения о доле, принадлежащей владельцу и её размере.
    3. Раздела №2, включающем информацию о тех, кто зарегистрирован на данной жилплощади. В этом разделе указаны ФИО всех проживающих, место и дата рождения каждого из них. При наличии в семье военнообязанных должна содержаться отместка о постановке таких лиц на учет. Кроме того, здесь должны быть указаны данные паспортов с серией, номером и наименованием организации, которой был выдан документ.

    В каких случаях понадобится домовая книга вы можете посмотреть тут:

    Зачем нужна такая книга

    Домовая книга нужна будет также для процедуры приватизации дома, или при оформлении других видов приобретения жилой недвижимости.

    Как получить расширенную выписку из домовой книги вы можете узнать здесь.

    Где получают домовую книгу

    Данный документ получают в ФМС, к которой закреплен частный дом. Для написания заявления на его получение обращаются в это же учреждение. Процедура заполнения проводится в присутствии его работника, который должен заверить документ, поставив дату, печать и подпись.

    Бланки домовой книги можно найти в магазине книг или канцтоваров, такие же бланки имеются и в миграционных службах.

    Место приобретения пустого бланка особенной роли не играет. Главное, чтобы все графы были правильно заполнены и заверены в ФМС. В противном случае книга не будет признана действительной.

    Процедура получения

    Чтобы оформить книгу, предварительно нужно подготовить такие бумаги:

    • Заявление о выдаче книги. В таком заявлении нужно обязательно указать причины, по которым её должны выдать заявителю. Данное заявление пишется в произвольной форме, поэтому составить его можно дома.
    • Пустая форма №11.
    • Паспорт.
    • Оригинал и копия справок, подтверждающих право собственности на жилье.
    • Выписка о жильцах, прописанных в данное время в доме. Для её получения обращаются в домоуправляющую компанию.
    • Если имеются другие собственники дома, то также потребуется разрешение на их регистрацию. Такое разрешение необходимо заверить в нотариальной конторе.

    Каждый её лист должен содержать печать ФМС. На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату оформления и подпись служащего, который осуществлял процедуру оформления.

    Образец домовой книги на частный дом.

    Заполнение книги

    Заполнять книгу надо, строго придерживаясь установленных законодательством норм. Особенно важно правильно внести данные во 2-й раздел, содержащих информацию о гражданах, проживающих в доме.

    Любая допущенная ошибка впоследствии может привести к возникновению неприятных ситуаций и необходимости в проведении длительной процедуры её исправления.

    К основным правилам заполнения домовой книги относятся:

    • Книга должна заполняться до тех пор, пока не закончатся её чистые листы. Начинать новую книгу владелец дома имеет право лишь в том случае, если её дальнейшее использование стало невозможным из-за порчи, потери или по какой-либо другой уважительной причине.
    • Во 2 разделе должна содержаться информация только о тех жильцах, которые прописаны в данном доме на момент получения книги.
    • В процессе обновления данных, которые ранее содержались в книжке, можно не указывать повторно сведения о снятии с учета тогда, если в домовой имеется отметка о предыдущей регистрации.

    Порядок восстановления утерянной книги

    В случае утери книжки необходимо пройти процедуру её восстановления. Для этого потребуется:

    • Купить новый бланк книжки установленного формата №11.
    • Обратиться с ним в миграционную службу, собрав предварительно такой же пакет документов, который требуется для получения новой книги.
    • Написать письмо-запрос в архив ФМС. В этом подразделении хранится вся информация, касающаяся владельцев частных домов. На основании архивных данных сотрудники ФМС произведут заполнение новой книги.

    Следует учесть, что, согласно действующему законодательству граждане имеют право не восстанавливать архивные сведения в том случае, если на данный момент они не являются актуальными.

    В таком случае заявитель вносит в новую форму актуальную информацию в таком же порядке, как и при первичном получении нового документа.

    Образец выписки из домовой книги. Фото: vk-pravda.com

    В данном случае процедуру замены проводят следующим образом:

    • Пришедшую в негодное состояние и обветшавшую книгу предъявляют в ФМС.
    • Работник службы обязан аннулировать предъявленный документ.
    • Далее новый бланк переоформляют в таком же порядке, как и в случае с первичной регистрацией. Процедуру переноса данных из старого бланка в новый может осуществлять как сотрудник, так и сам заявитель. Это делается на основании имеющихся в паспорте данных и соответствующей отметки. Если в домовую книгу вносятся данные о несовершеннолетних, то для этого используется свидетельство о рождении или регистрации. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует информация о прописке, можно воспользоваться услугами адресно-справочной службы — такие подразделения есть во всех отделениях ФМС.
    • Если информацию о жильцах, содержащуюся в домовой книге, невозможно прочитать из-за прихода документа в негодность, все имеющиеся в нем сведения копируются.
    • Во время первичного заполнения книги во второй её раздел не вносят информацию о зарегистрированных жильцах — это делают при следующей постановке на учет по месту жительства.

    Проблемы, возникающие при оформлении домовой книги

    У некоторых собственников жилья складывается ошибочное мнение о том, что домовая книга не представляет особой важности как документ. В связи с этим возможно пренебрежение такими гражданами восстановлением или оформлением данного документа.

    • Вносить любые записи и даже самые незначительные исправления в книгу нельзя, поскольку такие действия являются грубым нарушением, вносящим беспорядок документы.
    • Запрещено самостоятельное изменение названия улицы, на которой расположена жилая недвижимость, даже в том случае, если улице переименовали местные власти.
    • Также категорически запрещены такие действия, как вырывание из документа страниц.

    Могут ли возникнуть проблемы при оформлении домовой книги?

    Владельцы домовых книг обязаны своевременно вносить информацию об умерших, которые были прописаны в доме. Как проводится снятие с регистрационного учета умерших вы можете узнать здесь.

    Несоблюдение правил может привести к возникновению трудностей в процессе заключения какой-либо сделки, касающейся отчуждения имущества. Также нужно учитывать, что с недействительной домовой книгой не получится оформить какую-либо справку или выписку.

    Таким образом, домовая книга предназначена для предоставления информации о людях, проживающих в доме. Хранится книжка у его собственника. Если дом приобрел другой человек, старый собственник обязан передать домовую книгу ему.

    Несмотря на то, что хранение рассматриваемого документа осуществляется его владельцем, а не учреждением, каждая запись должна вноситься исключительно работниками ФМС.

    Как осуществляется регистрация недвижимости при утере домовой книги вы можете посмотреть в этом видео:

    Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

    В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

    Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

    Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Суть документа и место его приобретения

    Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

    По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

    1. Домовая книга форма 11 – книжная.
    2. Форма домовой книги 18 – альбомная.

    Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

    Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

    Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

    Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

    Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

    Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

    Фото домовой книги.

    Правила заполнения

    Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

    Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

    Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

    ПРИКАЗ
    от 23 декабря 2009 г. N 364

    О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
    В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

      Внести изменения в «Приказ» ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» , изложив «пункт 3» в следующей редакции:

    «Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

  • Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.
  • Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

    Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

    Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

    Что делать, если домовой книги нет?

    Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

    К заявлению прилагаются документы:

    1. Паспорта собственников.
    2. Свидетельства на недвижимость.
    3. Бланк домовой книги.
    4. Старая книга (при наличии).

    Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

    Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

    Содержание документа

    Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

    1. Титульный лист с адресом объекта.
    2. Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
    3. Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

    Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

    Можно ли делать записи самостоятельно?

    Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

    По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

    Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

    Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

    Правила замены и восстановления

    Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

    При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

    Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

    Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

    Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

    Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

    Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

    За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

    Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

    1. Адрес помещения.
    2. Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
    3. Сведения о выписанных.

    Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

    Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

    Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

    Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

    Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

    При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

    1. Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
    2. Не предоставлен необходимый пакет документов.
    3. Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

    А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

    Некоторые ситуации с оформлением документа

    С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

      Замена домовой книги при смене собственника. Менять книгу, оформленную на жильё первоначально, если в ней ещё есть места для записей, не нужно. В официальных организациях на основании правоустанавливающих документов вносятся сведения о новом собственнике жилого помещения. Все остальные записи, существующие на момент отчуждения жилья, остаются в силе.

    Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.
    Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

    Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

    Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

    Еще по теме:

    • Коап рф 2018 ст1237 Поправки в КоАП РФ с 2018 года Предлагаем вашему вниманию обзор про изменения в КоАП в 2018 году, о которых необходимо знать каждому бухгалтеру. Проще оплачивать административные штрафы Закон от 29 июля 2017 года № 264-ФЗ внёс изменения […]
    • Ст 287 коап Статья 287. КОАП РК Повреждение сенокосов и пастбищных угодий, а также незаконное сенокошение и пастьба скота, сбор лекарственных растений и технического сырья на землях лесного фонда 1. Повреждение сенокосов и пастбищных угодий на землях […]
    • Могу ли я выписать человека из дома без него Как нужно действовать, чтобы выписать из квартиры человека, прописанного в ней? Снятие с регистрационного учета (выписка) жильцов из квартир как государственных, так и находящихся в частной собственности может быть добровольное или […]
    • Ук рф решая вопрос о наказании Статья 73 УК РФ при наличии смягчающих обстоятельств? Подскажите пожалуйста, что значит суд не усматривает оснований для применения ст. 73 ук? Что это за основания? К примеру дело по ст. 264.1 (имеется её повторность), преступления не […]
    • Переход на новый план счетов некредитных финансовых организаций Переход некредитных финансовых организаций на единый план счетов Публикации Все публикации Основные содержательные новации связаны со стандартами МСФО, поскольку принципы МСФО соответствуют требованиям Банка России. Анна […]
    • За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей выразившихся Процедура объявления выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – порядок действий, образцы документов Если нарушение было грубым, то увольнение может последовать сразу. Выговор действует в течение одного года, по […]