Содержание:

Особенности заключения договора аренды автомобиля в 2018 году

Данные статистики свидетельствуют, что в РФ сделки, предусматривающие передачу машины во временное пользование за определенную плату, оформляются реже, чем соглашения по приобретению ТС в собственность. Однако в определенных случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией является единственной возможностью сэкономить на деловых поездках или туристических путешествиях. Именно поэтому необходимо знать основные нюансы и специфику оформления указанного вида контракта.

Для чего необходим

Договор аренды транспортного средства заключается в целях предоставления движимого имущества на возмездной основе лицу, которое в нем нуждается. Услугу оказывает, как правило, владелец ТС, а оплачивает ее потребитель/клиент. Без оформления сделки надлежащим образом контрагенты при возникновении спорных ситуаций не могли бы доказать свою правоту в суде и несли материальные убытки. Оформление доверенности в качестве альтернативы указанному соглашению чревато потенциальными штрафами, лишением прав для собственника авто в случае, если нарушителем является человек, которому он разрешил сесть за руль.

Изначально лицо, нуждающееся в движимом имуществе, должно определиться с тем, нужен ли ему договор аренды транспортного средства с экипажем (когда предоставляются дополнительные услуги по технической эксплуатации/управлению ТС) или без такового. Указанные разновидности контракта имеют больше сходств, чем отличий. Договор аренды транспортного средства без экипажа распространен между контрагентами – физлицами.

Особенности заключения сделки в 2018 году

Перед тем как зафиксировать волеизъявление на бумаге, контрагенты детально обговаривают и согласовывают все нюансы сделки. Образец договора аренды автомобиля содержит обязательные условия, которые определяют специфику правовых отношений, связанных с передачей машины во временное пользование. Нотариального удостоверения сделка не требует.

Также отсутствует обязанность по госрегистрации соглашения. Но контрагенты должны помнить о письменной форме арендного договора. Нет жестких ограничений и в вопросе продолжительности действия контракта. Скачать договор аренды автомобиля можно на нашем портале.

Что должен включать

В контракте необходимо отразить:

  • предмет;
  • порядок расчетов;
  • размер арендной платы.

В документе также должны быть прописаны права и обязанности контрагентов. Дополнительно стороны определяют срок действия договора, порядок несения расходов на страхование, возможность выкупа ТС, условия принудительного возврата машины. В качестве предмета договора выступает имущество, обладающее идентификационными признаками, которые также вносятся в соглашение (модель/марка, год выпуска, цвет, данные двигателя и прочее).

Закон позволяет временному собственнику сдавать машину в прокат третьим лицам. Причем договор субаренды транспортного средства не требует одобрения со стороны его владельца при условии, что контрагенты зафиксировали этот нюанс на бумаге. Нелишним будет также прописать в контракте место, где должна состояться передача имущества после того, как завершится срок действия документа. При отсутствии данного пункта, ТС подлежит возврату там, где оно изначально отдавалось.

Контрагенты должны позаботиться о составлении дополнительного документа, который позволяет решить определенные проблемы сторон при возникновении судебных тяжб. Акт приема-передачи транспортного средства является неотъемлемой частью договора аренды. В нем фиксируется момент, когда владелец авто предоставил во временное пользование имущество, а его партнер принял его. Причем малейшая погрешность в техсостоянии и недостатки во внешнем виде машины отражаются в указанном документе. Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду также представлен на этой странице.

Какие документы нужны

Вместе с ТС собственник передает:

Также арендодатель обязан предоставить необходимые принадлежности и бумаги, предусмотренные ст.611 ГК РФ. Субъект, который намеревается взять машину во временное пользование, должен иметь при заключении соглашения паспорт и водительские права.

Если последний не получил своевременно ключи, то эксплуатация ТС невозможна, и необходимо требовать устранения указанного просчета со стороны хозяина движимого имущества. Но ПТС на машину владелец отдавать не обязан, поскольку документ не является регистрационным.

Срок действия договора

Контрагентам предоставляется полная свобода в решении вопроса о моменте окончания сделки. Если в документе он не определен, то имеет место аренда авто на длительный срок. Причем одна из сторон может прекратить действие соглашения, уведомив контрагента за 1 месяц до планируемого момента расторжения.

Варианты договорных отношений

На стороне арендодателя и арендатора ТС могут выступать: граждане, ИП, коммерческие структуры, госучреждения. В большинстве случаев специфика контрагентов, цели, которые они преследуют, определяют вариативность соглашения, связанного с передачей авто во временное пользование.

Для физических лиц

Гражданин, намеревающийся взять напрокат машину, обговаривает с контрагентом все существенные условия сделки, описанные выше. После подписания договора аренды ТС без экипажа физлицо вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием движимого имущества. Также он может сдавать его третьим лицам, что является дополнительным источником дохода. Возможна ситуация, когда договор аренды автомобиля между физическими лицами не предусматривает возмездного характера. Этим он отличается от соглашения, сторонами которого являются коммерческие компании.

Для юридических лиц

Документ, который оформляют между собой структуры, занимающиеся предпринимательской деятельностью, во многом идентичен сделке с контрагентами другого статуса. Однако при заключении соглашения сотрудник компании обязан представить:

  • учредительный документ;
  • протокол общего собрания, подтверждающий полномочия руководителя/доверенность на представителя;
  • карточку учета основных средств.

Также в соглашении должны быть подробно указаны реквизиты предприятия (наименование, местонахождение, ИНН/КПП, р/с и прочее). Договор аренды автомобиля между юридическими лицами считается неполным без оформления акта по приему-передаче имущества. Эксплуатация ТС должна оформляться путевыми листами.

Возможные риски

Ущерб материального характера от сделок, касающихся предоставления ТС во временное пользование, несет арендодатель. Убытки могут наступить по причине:

  • столкновения в ДТП;
  • амортизации машины;
  • недостаточного стажа вождения;
  • небрежного обращения с автомобилем;
  • ненадлежащего ухода за движимым имуществом.

Возникают ситуации, когда бремя материальной ответственности ложится на арендующее лицо (ТС изначально передается с дефектами или имеет низкий уровень технического состояния). Оформляя соглашение на длительный период, арендатор рискует платить завышенную цену за объект, который постепенно изнашивается.

Чтобы нивелировать финансовые риски в случае потенциальной аварии на дороге, необходимо оформлять страховку каско. В договоре следует подробно отразить степень материальной ответственности сторон в случае ухудшения технического состояния авто в процессе эксплуатации. В бессрочном соглашении имеет смысл добавить пункт о периодическом пересмотре оплаты.

Как расторгнуть договор аренды

ГК РФ позволяет аннулировать контракт по обоюдному согласию или в случае инициативы одной из сторон. Если кто-либо из контрагентов отказывается подписывать соглашение о досрочном расторжении договора аренды автомобиля, то вопрос подлежит рассмотрению в судебном порядке. После аннулирования сделки лицо, фактически эксплуатирующее ТС, возвращает его владельцу, а последний частично компенсирует денежные средства за неиспользованный период.

Основные причины расторжения договора аренды зафиксированы в законодательстве. При этом универсального бланка (формуляра) об аннулировании сделки не существует. Условия расторжения договора аренды позволяют контрагентам отказаться от взаимных обязательств, не дожидаясь даты, которая определена в контракте как конечная. Документ оформляется в письменной форме.

Досрочное расторжение арендатором

Лицо, намеревающееся пользоваться автомобилем, вправе аннулировать соглашение, если:

  • эксплуатация машины невозможна в силу технических неисправностей;
  • контрагент отказывается передавать ТС/проводить капремонт авто (если данная обязанность зафиксирована на бумаге);
  • передан неполный комплект документов на машину.

Нередко возникают случаи, когда арендатор инициирует расторжение договора аренды по причине изменения материального состояния. В указанном случае он обязан уплатить контрагенту неустойку.

По инициативе арендодателя

Собственник автомобиля аннулирует соглашение проката, если:

  • неоднократно нарушаются сроки внесения платежей за пользование машиной;
  • ТС используется не по целевому назначению;
  • в результате эксплуатации серьезно ухудшилось техническое состояние транспортного средства;
  • имеет место отказ от капитального ремонта движимого имущества (если данная обязанность зафиксирована на бумаге).

Юридическая практика показывает, что досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя возможно по любым основаниям, зафиксированным должным образом.

Подведем итоги

Перед практической реализацией сделки контрагенты должны детально обговорить не только ее существенные условия, но и нюансы, которые являются для них первостепенными. При отсутствии опыта, физическому лицу в целях грамотного составления договора аренды легкового автомобиля необходимо обращаться к квалифицированным юристам. Только правильное оформление сделки гарантирует успешный исход дела в суде.

Договор аренды автомобиля с сотрудником организации

Добрый день. Господа, помогите найти правильное решение. Автомобиль нашего предприятия очень старый, замучил нас ремонтами, и мы его продали. Теперь без машины. Пользуемся автомобилем сотрудника, но надо как-то оформить наши взаимоотношения на бумаге. Ведь пока этого не сделаешь, мы не можем показывать никакие расходы! Да и амортизационные выплаты какие-то, наверное, полагаются сотруднику. Ведь он не обязан нам предоставлять свой транспорт.

Да, если это важно, то мы ИП, и работаем по УСНО.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Здравствуйте, Эльвира. Есть несколько вариантов оформления ваших взаимоотношений с сотрудником:

  • есть возможность оформить передачу автомобиля в безвозмездное пользование (чего, как я понимаю, вы не хотите);
  • выплачивать работнику компенсацию за использование автомашины в ограниченном законодательством размере;
  • заключить договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией.

Вкратце обо всех. В первом случае вы используете автомобиль как собственность организации, можете списывать все расходы, но, сотрудник, при этом не получает ни копейки!

О выплате компенсации за использование автомобиля должно быть прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Там устанавливается порядок и размер компенсационных выплат. При этом сотрудник должен представить документы, для обоснованности компенсации. Это: копия паспорта транспортного средства, копия свидетельства о заключении брака, если автомобиль принадлежит супругу. Конечно, нужно будет выписывать путевые листы для подтверждения фактического использования автомобиля в служебных целях, составлять авансовые отчеты с приложением чеков на приобретение ГСМ, актов выполненных работ по техническому обслуживанию в СТО, накладных на приобретенные запчасти, и т.д.

Но, в расходах, при учете налогов, такая компенсация может быть учтена только в пределах нормы! Т.е. выплачиваться компенсация может в любом оговоренном размере, но в расходы включается – ТОЛЬКО по норме! А это в зависимости от объема двигателя 1200 или 1500 рублей в месяц.

Оформление договора аренды автомобиля у сотрудника позволит установить сумму выплаты за использование автотранспортного средства в таком размере, чтобы покрыть реальные расходы на его содержание. И вся эта сумма может быть включена в расходы при расчете налога по УСНО, но с арендной платы необходимо удерживать НДФЛ по ставке 13%, как с вознаграждения физическому лицу. Страховые взносы на эти выплаты не начисляются (т.к. это договор аренды).

Я вам советую заключить с сотрудником договор аренды. Несмотря на то, что вы не сможете включать в расходы затраты на ГСМ и другое обслуживание автомобиля, а будете учитывать только размер арендной платы. Ведь, насколько я поняла, вы уже какое-то время используете этот автомобиль, то есть можете приблизительно просчитать свои будущие затраты. Сделайте арендную плату такой, чтобы она с лихвой покрывала все эти расходы, и сотрудник сам будет и заправлять, и обслуживать свой автомобиль, при этом будет в плюсе.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Страница обновлена: 22.01.2017

Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте. Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат. Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

Содержание

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

В договоре должны быть отражены следующие положения:

  1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
  2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
  3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
  4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
  5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
  • Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
  • Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

  • Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
  • Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

  1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.
  • Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
  • Своевременно оплачивать аренду транспорта;
  • Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
  • Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

  1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
  2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
  3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
  4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
  5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.

С экипажем

Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.

Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем. Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих. Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.

Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора. Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору. Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя. Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору. В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.

Без экипажа

При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.

Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.

Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:

  • Разделение расходов между сторонами;
  • Идентификация транспортного средства;
  • Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году подробно указано в законодательстве РФ.

Зная принятые нормы модно исключить вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

В 2018 году аренда транспортного средства продолжает набирать оборотов. Сто онами соглашения могут выступать физические и юридические лица.

Правовые отношения, которые напрямую связаны с транспортным средством, обрели жесткого законодательного регулирования.

Что нужно знать

Арендное соглашение – специальный договор, в пределах которого на определенный временной промежуток транспортное средство передается в пользование иным лицам.

Необходимо обращать внимание на то, что данное соглашение подробно описано в российском законодательстве.

Из этого следует, что договор подлежит формированию в соответствии с требованиями российского законодательства.

По этой причине, прежде чем приступить к составлению арендного договора кране важно ознакомиться с нормами законодательства РФ.

С помощью подписания такого соглашения можно одновременно решить целый перечень многочисленных сложных задач.

В частности к ним принято относить:

Наибольшей популярностью пользуется аренда транспортного средства в крупных мегаполисах, среди которых Москва и Санкт-Петербург.

Необходимо обращать внимание на то, что помимо аренды ТС допускается возможность и предоставление дополнительных услуг.

К примеру, может быть оформлен договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией для такси с водителем либо без него.

В случае заключения сделки с юридическим лицом в лице компании, уплата налога ложится на арендодателя.

Дополнительной ключевой функции арендного соглашения принято считать формирования отчетности для контролирующих органов по данному факту.

Необходимо обращать внимание на то, что при необходимости в составлении отчетов, данная разновидность документа должна быть сформирована в пределах норм российского законодательства.

Стороны соглашения

Согласно российскому законодательству сторона арендного соглашения являются:

Под определением “арендатор” подразумевается лицо, которое получает во временное пользование транспортное средство на базе сформированного соответствующего арендного соглашения.

В качестве арендатора могут выступать как физические, так и юридические лица. От этого напрямую зависит перечень обязательной документации.

Арендодатель – выступает в роли той стороны, который изъявил желание передать во временное пользование иному лицу персональное транспортное средство. Им также может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Необходимо обращать внимание на то, что далеко не всегда арендодатели выступают в роли собственника транспортного средства, которое передается в аренду. В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда.

Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем.

В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией

Если сотрудник компании использует свой личный автомобиль с целью выполнения возложенных на него трудовым договором функций, то в этом случае статьи 642-648 ГК РФ позволяют заключить договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией. В результате этого все затраты в виде использованных ГСМ, износа транспортного средства и некоторые другие будут компенсированы собственнику автомобиля.

Для правильного составления такой договора и его соответствия нормам гражданского законодательства следует обратиться за помощью к отлично разбирающимся в этих вопросах квалифицированным юристам интернет-ресурса Правовед.ru.

Посмотрите пример
документа перед обращением к юристам сайта!

3 Выберите юриста

Выберите юриста, который
предложит самые выгодные
условия, и начните работу!

2 Получите предложения

Заинтересованные юристы
в течение 10-15 минут предложат
вам свои услуги и назовут цены.

1 Заполните заявку

Опишите документ, который вам
нужен. Это бесплатно и займет
не более пяти минут.

Чем выгодны такие договорные отношения?

Законодательство предусматривает довольно большой круг затрат, которые наниматель имеет право возместить своему работнику, которые выполняет работу, используя свой личный автомобиль.

К ним относятся расходы на:

  • бензин и иные виды ГСМ;
  • ремонт автомобиля;
  • мойку машины;
  • страховку авто (ОСАГО и КАСКО);
  • возмещение причиненного транспортному средству ущерба.

После погашения работнику всех расходов, компания вправе уменьшить на эту сумму свою налогооблагаемую базу.

Кто может предоставить свою машину в аренду?

На месте арендодателя транспортного средства может быть только его собственник, который обязан предоставить паспорт на автомобиль. Копия паспорта должна храниться у являющегося арендатором нанимателя до окончания действия договорных отношений Одновременно с ПТС нужно иметь обязательный страховой полюс (ОСАГО) и технический талон, свидетельствующий о регистрации и исправном состоянии машины.

После этого заключается договор аренды автомобиля у сотрудника.

Какие данные указываются в договоре?

В обязательном порядке в этом документе нужно указать информацию о:

  • марке транспортного средства;
  • годе выпуска машины и номере государственного регистрационного знака;
  • номере кузова, его цвете и номере двигателя авто;
  • текущей стоимости, предусмотренной договорённостью сторон.

Сумма арендной платы, которую получает собственник машины, указывается в фиксированном виде и выплачивается раз в месяц или в иные согласованные сторонами сроки. Изменить оговоренную сумму в будущем можно только путём заключения дополнительного соглашения, и её нельзя пересматривать чаще раза в течение 12 месяцев.

Если один из реквизитов в договоре обозначен не будет, то при обнаружении этого факта контролирующими органами, он будет признан недействительным.

Автомобиль передаётся в аренду путём подписания акта, в котором указываются все технические характеристики машины, её пробег, общее состояние и стоимость.

Какие документы будут подтверждать расходов на арендованный транспорт?

Для того чтобы расходы при эксплуатации транспортного средства и его обслуживании были приняты к бухучёту и могли учитываться при уплате налогов, следует иметь в наличие такие документы, как:

  • ежемесячно оформляющийся путевой лист, в котором указаны количество пробега в километрах и расход топлива в литрах (этот документ должен быть оформлен с особой внимательностью);
  • документы (счёт-фактуры, ТН или кассовые чеки) подтверждающие расходы по ГСМ;
  • договор с компанией, отпускающей топливо для автомобиля;
  • квитанции, подтверждающие факты мойки машины, её стоянки, ремонта (с учётом наличия накладных и актов выполненных СТО работ).

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Весь доход, который получает арендодатель транспортного средства от сдачи своей машины нанимателю, облагается подоходным налогом по обще ставке 13%. Эти деньги арендатор перед выплатой физическому лицу причитающихся по договору сумм перечисляет в ФСЗН. Все расходы, которые собственник машины потратил на её обслуживание, налогом не облагаются и их арендодатель получает в полной мере.

Еще по теме:

  • 1238 коап Статья 1238 ГК РФ. Сублицензионный договор (действующая редакция) 1. При письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации […]
  • Постоянное вид на жительство в латвии Постоянный ВНЖ в Латвии В нашу компанию часто обращаются клиенты с разными вопросами, связанными с постоянным видом на жительство. В большинстве случаев эти вопросы очень индивидуальны и зависят от личных обстоятельств клиентов. Однако […]
  • Аудиокниги гражданский кодекс рф торрент Скачать гражданский кодекс рф аудиокнига В будущем окне мелькала седина, несущаяся вниз по заливу к прямоугольным надгробиям снега. Капелла никогда бы так не скачать гражданский кодекс рф аудиокнига, - изумленно воскликнул. Он соединился, […]
  • Гк статья 433 Статья 433. Момент заключения договора 1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. 2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор […]
  • Изменения в ст134 ук рф Изменения в ст134 ук рф Принят закон о создании в РФ структурно самостоятельных кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции. Кассационный суд общей юрисдикции в пределах своей компетенции рассматривает дела […]
  • Моральный ущерб гк рф практика Кто может получить компенсацию морального вреда Компенсация морального ущерба — это один из способов защиты прав человека. Какие условия для этого необходимы и как составить исковое заявление, вы узнаете из статьи. Что такое моральный […]